Serviceförvaltningen söker systemförvaltare/applikationsspecialist.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning
Stockholms stad hyr lokaler för cirka fyra miljarder kronor per år. Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på 20 000 kontrakt med 700 hyresvärdar. Inom serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering finns en internkonsultfunktion som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Till denna uppdragsfinansierade verksamhet kan stadens förvaltningar vända sig för att få hjälp och stöd i större lokalfrågor som verksamhetsanpassningar, inhyrningar samt ny-, om- och tillbyggnader. Arbetet sker ofta i nära samarbete med en eller flera kollegor. Då efterfrågan är stor kommer verksamheten att öka från nuvarande femton personer och vi söker nu en ytterligare en systemförvaltare/applikationsspecialist till avdelningen.

Arbetsuppgifter
Alla stadens inhyrningar ska registreras i stadens lokaladministrativa system, vilket är ett L.E.B-system. Denna registrering svarar inhyrande förvaltning för. Serviceförvaltningen lokalplanering är förvaltare av systemet på uppdrag av stadsledningskontoret.

I rollen som systemförvaltare/applikationsspecialist kommer du att:

• Ansvara för och samordna administrering/förvaltning av stadens inhyrningar
• Tillhandahålla löpande support till användare inom staden
• Samordna och genomföra utbildningar för nya användare samt vidareutbildning vid behov
• Utveckling av systemet i samråd med både interna och externa kontaktytor
• Ansvara för och leda verksamhetsknutna projekt

Du kommer att vara ett viktigt stöd i strävan att kvalitetssäkra och stödja användare inom staden. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt och har en god förståelse för våra olika verksamhetsområden, då du kommer att vara ett viktigt stöd till uppdragsgivare, medarbetare och chefer. Rollen kräver även en god kunskap om hyreskontrakt, förståelse för dess innehåll så att de kan registreras i systemet på ett korrekt sätt.

I tjänsten ingår även att utföra annat arbete inom ramen för verksamheten kopplat till lokal- och fastighetsfrågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arbete med hyreskontrakt samt verksamhetslokaler, med fördel inom kommunal verksamhet, är meriterande.
• Även erfarenhet av arbete med systemförvaltning och support inom liknande verksamhet ses som meriterande.
• Goda datakunskaper och ett intresse för systemstöd.
• Hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av projektledning och genomförande av användarutbildningar ses som meriterande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du analytisk och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är relationsskapande, då arbetet innefattar många kontaktytor såväl interna som externa, samt kvalitetsmedveten och van vid att arbeta mot uppsatta mål. Vidare är du initiativrik, du driver processer vidare och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Vi tillämpar ett prestigelöst och nära samarbete inom gruppen där stor vikt läggs på den enskildas aktiva medarbetarskap. Medarbetarna har stor frihet att själva lägga upp sitt arbete under förutsättning att målen uppnås.

För att trivas i rollen bör du attraheras av servicefokuset i förvaltningens uppdrag. Du bör också ha förståelse för vad kommunal verksamhet innebär.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas                                                                      

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/2391
Kontakt	Adrian Malmberg, HR-konsult, 0850811734 Thomas Lundberg, Avdelningschef, 0850811770
Facklig företrädare	Anna-Maja Hellberg. SACO , 08-508 406 24 Luis Lopez. Vision , 08-508 279 29
Publicerat	2018-04-15
Sista ansökningsdag	2018-05-06