Skolsekreterare

Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Lillholm/Ekholmsskolan är en F – 9 skola i Skärholmen med ca 650 elever. Skolan är belägen i ett område med blandad bebyggelse och med tillgång till mycket fina naturområden inpå knuten. Det finns stora nybyggnadsplaner för vår skola och blir de verklighet kommer vi om fyra år ha en delvis nybyggd skola med fantastiska lokaler.

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem, vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden.

Vi är en skola med ett utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat vilket även visar sig i höga siffror i medarbetarenkäter.

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, föräldrar och externa besökare med administrativt stöd. En viktig uppgift är att arbeta med elevregistrering / dokumentation, ekonomi, frånvarohantering, olika personalärenden, vikarieanskaffning, posthantering m.m.

Kvalifikationer 

Erfarenhet av administrativt arbete och en mycket god administrativ förmåga. Goda IT-kunskaper. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Meriterande är om Du tidigare arbetat i grundskola inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika datasystem såsom BER, Skolweb, Diabas, Novaschem, Agresso och Lisa Självservice.

Som person vill vi att Du är social, flexibel, tar ansvar och initiativ. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett väl utvecklat sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsfokuserad. 

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

100 %

Tillträde

Enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad

100 % 

Kontakt

Annika Hällsson, rektor, 08-508 24 702

Facklig förträdare

Behiye Arikan, Vision, 08-508 40 782

 



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/5670
Kontakt
  • Annika Hällsson, 0850824703
Publicerat 2017-08-23
Sista ansökningsdag 2017-09-06

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar