Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Beskrivning

Åsö vuxengymnasium är Stockholms egenregi av Komvux och största utbildningsanordnare av vuxenutbildning med cirka 9 000 studerande varje år. Vi har ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar. Åsö är även anordnare av Yrkeshögskoleutbildningar (YH). Skolan har ca 80 legitimerade lärare och 8 administratörer och skolledning med rektor och tre biträdande rektorer som borgar för hög utbildningskvalitet. Åsö vuxengymnasium är inne i ett spännande utvecklingsarbete med organisationsförändring med samordning av administration. Vi arbetar också med metodutveckling och digitalisering i syfte att skapa högre måluppfyllelse för våra elever och fler elever till Åsö vuxengymnasium.

Arbetsuppgifter

Administration av elevregister som innebär bl.a. in- och utskrivning av elever, kallelser, närvaroregistrering och betyg. Service till elever via telefon, mail och expedition. Service till skolans lärare, biträdande rektor och övrig personal vad gäller elevadministration. Kontakt med Vuxenutbildningscentrum Stockholm, CSN och andra kommuners administration. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom elevadministrationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner. God datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av våra elevregistersystem BER och Elevdokumentation samt Alvis och Freja. Du tycker om att möta många människor i olika åldrar och med olika bakgrund och gillar att ge god service. Du måste trivas med att arbeta i ett periodvis högt tempo. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vuxenutbildning, och erfarenhet från administration av SFI är meriterande. Som person är du noggrann, flexibel, självständig, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du är initiativrik, har en god organisationsförmåga och håller en hög servicegrad. Du ska ha god kommunikationsförmåga och vara intresserad av att lära dig nya saker.

 

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse, intervjuer sker löpande.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/287
Kontakt	Sirpa Wahlberg, Rektor, 0850849501 Agostina Maloberti, 0850849521
Facklig företrädare	Samuel Erman, Vision , 08 508 40215
Publicerat	2018-01-17
Sista ansökningsdag	2018-01-31