Skolsekreterare Åsö Grundskola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Åsö Grundskola är en 7-9 skola som ligger mitt på Södermalm. Skolan har ca 520 elever, 21 klasser indelade i fyra arbetslag. Skolan har eget kök med tre kockar och tre biträden. Förutom rektor finns två biträdande rektorer, en administrativ chef, en vaktmästare och en IT-tekniker/skolresurs.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till vårt serviceteam. Du kommer att arbeta nära vår IT-samordnare, vaktmästare och Administrativa chef. Du som söker tjänsten ska tycka om möten med människor, tycka om utmaningar, ha ett helhetsperspektiv och strukturell förmåga. Arbetsuppgifterna kommer bland annat innebära

Arbeta i BER

Ansvara för schemauppdateringar

Ansvara för diarieföring (Diabas) och arkivering

Beställningar i effektiva inköp

Kontering av fakturor och löpande ekonomisk administration

Modersmålsansvarig

Bistå administrativa chefen med budgetarbete, analyser och uppföljning

Kvalifikationer

Det är en fördel om du har arbetat i staden tidigare och kan systemen agresso, BER, skolplattformen, Diabas, Effektiva inköp.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	jan 2019 eller tidigare
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/6172
Kontakt	Hillevi Hertz, Administrativ chef, 0761240474
Publicerat	2018-09-26
Sista ansökningsdag	2018-10-10
Utbildningskrav	Högskola/universitet