Skolsekreterare till Bromma gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Bromma gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor. Skolan erbjuder språkintroduktion och fyra högskoleförberedande program: Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Teknikprogrammet. Bromma gymnasium är sedan länge en attraktiv skola för både elever och personal. Skolan har en kultur som präglas av öppenhet, vänlighet och glädje. Verksamheten har sin grund i goda relationer, där alla blir sedda. Våra elever utvecklas genom utmanande och varierade arbetsformer. Genom skolans fokusområden; entreprenörskap, hälsa och globalisering, lämnar eleverna skolan väl förberedda för kommande studie- och yrkesliv.

Arbetsbeskrivning  

Du kommer under den administrativa chefens ledning och tillsammans med den administrativa enheten organisera och förenkla administrativa processer som stödjer den pedagogiska kärnverksamheten.

 Du kommer att ha en viktig roll då du kommer vara skolans BER-expert. I BER administreras samtliga elever och personal och knyts till olika klasser och kursgrupper och är grunden för skolans olika system. Du kommer även jobba med att göra vissa ändringar i schemat, vilket har en direkt koppling till arbetet i BER. Vi ser därför gärna att du har arbetat med BER och FNS/Skola24/Novaschem tidigare. 

En central del i befattningen är att förstärka den pedagogiska administrationen och samarbeta inom den administrativa enheten; arbete i expeditionen, arbeta med prövningar, rapportering till CSN m.m, samt att stödja skolans ledningsgrupp. Dessutom ska du tillsammans med administrativ chef aktivt utveckla och driva administrativa rutiner och samordna informationsflödet.

 

Kvalifikationer  

Mycket goda erfarenheter av, och intresse för de administrativa stödprocesserna. Mycket goda kunskaper om gymnasieskolan, dess program och gällande regelverk. Viktigt för oss att du som söker tjänsten identifierar dig med vår gemensamma värdegrund där vi betonar respekt och ser olikheter som en stor tillgång.

Du har dokumenterat goda IT-kunskaper samt är väl insatt i stadens olika administrativa verksamhetssystem, t.ex. BER, Skola24, Novaschem, och Skolplattformen. Du är van att jobba i Office-paketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.

För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har ett engagemang i utvecklingsfrågor som rör skola och pedagogik. Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga, men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Som person är du glad, positiv, kreativ och motiveras och utmanas av att söka lösningar och se möjligheter. Du är noggrann, ansvarstagande, stresstålig och drivs av att göra ett bra arbete.

Du har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning som bedöms likvärdig, i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan. Erfarenhet av att arbeta med processer kring elever, personal och administration krävs.

 

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare.

Intervjuer kan ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	December 2018 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4611
Kontakt	Joachim Rogulla, 08-50849425
Publicerat	2018-09-26
Sista ansökningsdag	2018-10-10
Utbildningskrav	Högskola/universitet Yrkeshögskola