Skolsekreterare vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Beskrivning

I nya Campus Åsö samlar vi nu kommunal vuxenutbildning under samma tak för att ge stockholmarna bättre förutsättningar till att klara sina studier och kunna etablera sig på arbetsmarknaden. Den nya organisationen trädde i kraft 1 augusti 2018. Campus Åsö ska erbjuda stockholmarna en fysisk plats där vuxenutbildningens olika delar samlas; sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, yrkeshögskola, studie- och yrkesvägledning och stödfunktioner. Med tiden kommer Campus Åsö att utvecklas och fler delar kommer ingå. Det ska även vara en mötesplats där de studerande kommer i kontakt med arbetsgivare, företagarrådgivare, myndigheter, forskning och högskola.

Campus Åsö består av sex enheter som leds av fem rektorer samt en campuschef. De tre första ingår i nuvarande Åsö vuxengymnasium;

• Naturvetenskap, samhällsorienterande ämnen, matematik och it

• Yrke och kompetensförsörjning

• Språk

• YFI

• Frans Schartaus handelsinstitut

• Samordnande enhet med administrativt och pedagogiskt stöd till rektorerna och kärnverksamheten

Arbetsuppgifter

Då en av våra skolsekreterare ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie med särskilda kvalifikationer inom ekonomi- och personaladministration. Du kommer att ha en arbetsledande funktion i arbetet med elevadministration samt i övriga ha huvudansvaret för löpande fakturahantering, övrig ekonomiadministration samt arbeta med löpande personaladministrativa arbetsuppgifter. Utöver detta tillkommer varierande arbetsuppgifter som förkommer på ett skolkansli.

Som skolsekreterare är du ett viktigt ansikte utåt. Du servar såväl elever, personal och externa intressenter tillsammans med oss andra inom administrationen. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Kvalifikationer

Vi söker en person med stor social kompetens, som trivs med högt arbetstempo och med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang. Samtidigt behöver du också vara noggrann och ha sinne för detaljer.

Du har ett gott ordningssinne och kan strukturera och prioritera. Du är bra på att självständigt hitta lösning på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.

Du har för tjänsten lämplig utbildningsbakgrund.

Du har dokumenterad erfarenhet av fakturahandläggning och personaladministration.

Du har lätt för att uttrycka dej i tal och skrift.

Meriterande är att du har arbetat i Stockholms Stads organisation med liknande arbetsuppgifter och kan stadens olika IT-baserade stödsystem.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Löneform: Månadslön, heltid, vikariat 181001-191031

Vi intervjuar löpande och ser fram mot att du hör av dig!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2018-10-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/5285
Kontakt	Anneli Hofström, administariv chef, 0761291618
Facklig företrädare	Jösta Claeson, Vision, 08-508 25 229 Maria Arillo, Vision, 08-508 35 732
Publicerat	2018-08-15
Sista ansökningsdag	2018-09-05