Stabschef till direktörens stab

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsbeskrivning

Inom staben finns följande funktioner representerade; chefssekreterare, nämndsekretariat, registratur, arkiv/aktexpedition, förvaltningsjuridik, kommunikation, reception, det övergripande jämställdhetsarbetet. Du har verksamhets-, personal- och budgetansvar för staben. Du rapporterar till stadsdelsdirektören och är direkt underställd direktören. I uppdraget ingår att Du har ett helhetsperspektiv för förvaltningens och stadsdelens bästa samt omvärldsbevakning inom verksamhetsområdet. Som stabschef arbetar Du utifrån de politiskt uppsatta målen och leder, följer upp och utvecklar verksamheten. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för att utveckla ärendehanterings- och beredningsprocessen inom förvaltningen. Du arbetar nära utredare/kvalitetsutvecklare och samordnar förvaltningens ärendehantering och beredningsprocesser.

Kvalifikationer

Vi söker Dig som har adekvat högskoleutbildning, t.ex. inom juridik, statsvetenskap alternativt är socionom med erfarenhet av utredningsarbete eller innehar motsvarande utbildning.

Du har erfarenhet från arbete inom nämnds administration, förvaltningsjuridik eller kompetens och kunskaper som bedöms likvärdiga. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta med ärendehantering och beredningsprocesser i en politiskt styrd verksamhet. Erfarenhet från ledande befattning är mycket meriterande. Vid avsaknad av ledarerfarenhet kommer ledarskapsegenskaper att vara mycket avgörande. Du ska ha ett genuint intresse och erfarenhet av att utveckla verksamheten och har en klar vision av hur detta skall ske.

Vi söker Dig som är helhetsorienterad och flexibel. Du har direkt personalansvar för staben vilket ställer det krav på att du har ett närvarande och tillgängligt ledarskap med förmågan att kunna coacha dina medarbetare och samtidigt vara tydlig. Vidar har du en mycket god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och arbetar mål- och resultatinriktat. Du arbetar analytiskt och processorienterad i de utredningar som Du breder. Då Du kommer att skriva tjänsteutlåtande ställs det krav på att du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Vi fäster stor vikt vid personlig mognad.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/4938
Kontakt	Lena Lundström Stoltz, Stadsdelsdirektör, 0761214210
Facklig företrädare	Eva Fagerhem, Vision, 08-508 20 114, eva.fagerhem@stockholm.se Daniel Knudsen, SACO, daniel.knudsen@stockholm.se Karin Wrannvik; Ledarna, 076-129 0750, karin.wrannvik@stockholm.se
Publicerat	2017-07-07
Sista ansökningsdag	2017-07-30
Utbildningskrav	Högskola/universitet