Stadsbyggnadskontoret söker en avdelningsadministratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 370 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Till Sveriges största bygglovsavdelning söker vi nu en avdelningsadministratör. Vi är ca 90 medarbetare, fördelade på fyra enheter som hanterar olika ärendetyper och arbetar nära varandra i team. Varje team består av byggnadsinspektörer och bygglovhandläggare och leds utav en koordinator. Vi handlägger allt från små tillbyggnader till skolor, sjukhus och nya bostadskvarter. Ett viktigt uppdrag för oss är också att ge råd och information till stockholmarna.

Som avdelningsadministratör får du chansen att bidra till framtidens Stockholm och delta i stadens bebyggelseutveckling.

Arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör stöttar du avdelningens chefer med administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter som ingår i rollen handlar exempelvis om att samordna underlag, föra protokoll vid möten, göra bokningar och beställningar, förbereda presentationer samt stötta administrativt i avdelningsövergripande projekt och i introduktionen av nyanställda. Du har en central roll på avdelningen med många kontaktytor i det dagliga arbetet. Du ingår i avdelningens stab och rapportera direkt till avdelningschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för tjänsten aktuell eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration eller annan relevant inriktning. Du har en aktuell dokumenterad flerårig erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chefer och kollegor internt. Det är meriterande med arbetlivsserfarenhet från politiskt styrd organisation samt erfarenhet av att arbeta med någon typ av ärendehanteringssystem. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid följande kompetenser i denna rekrytering:

Du är van vid att driva dina egna processer, har en god administrativ förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs bra med att arbeta i team och du har ett lyhört förhållningssätt. Som person är du lugn, stabil och relationsskapande. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och säkerställer att budskap når fram, samtidigt som du påminner och följer upp.

Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en helhetssyn, tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Då vi är en organisation i förändring söker vi dig som har ett flexibelt förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar och utmaningar och du bidrar med engagemang och kompetens.

På Stadsbyggnadskontoret blir du en viktig del av en myndighet i förändring där vi alla är aktiva, tillgängliga och trovärdiga. Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande arbetsplats där du får vara med och forma stadsbyggandet i Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Villkor

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/5464
Kontakt	Gunilla Holmquist, Avdelningschef, 08-508 273 10 Cecilia Svensson, HR-konsult, 08-508 271 68
Facklig företrädare	Fanny Nordqvist Darell, Vision, 08-508 27 573 Björn de Maré, SACO, 08-508 28 281
Publicerat	2017-08-16
Sista ansökningsdag	2017-08-30
Utbildningskrav	Högskola/universitet Yrkeshögskola