Studieadministratör till komvux nya organisation

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Stockholms stad erbjuder flera olika typer av vuxenutbildningar och på Vuxenutbildningscentrum erbjuds stockholmarna en samlad och bred kompetens inom sfi och komvux. Här kan man göra ansökan till sfi och komvux, få möjlighet att träffa en studie- och yrkesvägledare inför studierna samt tillfälle att testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik.
Verksamheten finns i moderna lokaler på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm.
Läs gärna mer om vår verksamhet på http://www.stockholm.se/ForskolaSkola/Vuxenutbildning/Vuxenutbildningscentrum/

Till Vuxenutbildningscentrum söker vi nu studieadministratör som vill vara med och delta i vårt utvecklingsarbete.

Beskrivning av tjänsten
Rollen som studieadministratör innebär till stor del handläggning och bedömning av ansökningar där många ärenden hanteras parallellt. Såväl självständigt som i nära samarbete med enhetens samtliga medarbetare bedömer du och handlägger ansökningarna utifrån gällande lagar och förordningar.
Del av arbetstiden är schemalagd i telefonmottagning. Då många av de sökande har annat modersmål än svenska sker kommunikationen delvis på engelska.
Det är periodvis högt tryck på enheten med många kontakter och mycket administration.
Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden och som studieadministratör har du ansvaret för ett antal skolor där du utbildar skolornas administratörer i kommunens elevadministrativa system.
I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt hålla sig ajour med nyheter inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• fullgjord gymnasieexamen
• flerårig och aktuell erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet
• god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
• god uttrycksförmåga i svenska, både tal och skrift
• goda kunskaper i att kommunicera på engelska

 Meriterande för tjänsten är:

• erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet
• erfarenhet av att arbeta i en större organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:
Med känsla för service förhåller du dig flexibelt till arbetsuppgifterna. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt.

Vi erbjuder dig:

• god introduktion för dig som är nyanställd
• pausgympa varje dag
• en friskvårdstimme i veckan
• friskvårdsbidrag 
• färsk frukt

Övrigt
Under förutsättning att erforderliga beslut fattas kan rekryteringen komma att omfatta 2 studieadministratörer.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/6336
Kontakt	Tinna Nilsson, bitr. enhetschef, 08- 508 35 906 Ulrika Wahlström, HR-konsult, 08- 508 11 733 ulrika.wahlstrom@stockholm.se
Facklig företrädare	Samuel Erman, Vision, 08-508 402 15 Anna Gräslund,LR, 08-508 423 00
Publicerat	2017-09-22
Sista ansökningsdag	2017-10-06
Utbildningskrav	Gymnasium