Studieadministratör till Vuxenutbildningscentrum

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Stockholms stad erbjuder flera olika typer av vuxenutbildningar och på Vuxenutbildningscentrum erbjuds stockholmarna en samlad och bred kompetens inom sfi och grundläggande samt gymnasiala kurser. Här kan du göra ansökan till dessa kurser, få möjlighet att träffa en studie- och yrkesvägledare inför studierna samt tillfälle att testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Verksamheten finns i moderna lokaler på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm. Läs gärna mer om vår verksamhet på http://www.stockholm.se/ForskolaSkola/Vuxenutbildning/Vuxenutbildningscentrum/

Till Vuxenutbildningscentrum söker vi nu en studieadministratör som vill vara med delta i vårt utvecklingsarbete. Anställningen är tidsbegränsad till ett år och ska förstärka arbetet i den administrativa gruppen som arbetar gentemot SFI.

Arbetsbeskrivning

I rollen som studieadministratör ger du information och service direkt i vår kundmottagning/reception till blivande studerande samt via telefon och mejl. Du bedömer, handlägger och registrerar utifrån gällande lagar och förordningar. Du har kontakt med skolor, sköter betygshantering, skolbyten och återplacering. Många ärenden hanteras parallellt och periodvis är det högt tryck på enheten. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med övriga studieadministratörer, pedagoger och studie- och yrkesvägledare. Ni ska tillsammans ge blivande studerande en optimal service. Då många av de sökande har annat modersmål än svenska sker kommunikation delvis på engelska.

Du kommer tillsammans med gruppen arbeta med omprövning och utvecklande rutiner och arbetssätt. Samt fortlöpande hålla dig informerad om utveckling inom verksamhetsområdet.

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Fullgjord gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och /eller kund- och serviceinriktad verksamhet 

 Meriterande för tjänsten är:

    Erfarenhet från administrativt arbete inom Vuxenutbildning/Sfi

• Erfarenhet av att arbeta med studerande med annat modersmål än Svenska
• Kunskaper i ytterligare språk

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för din uppgift och driver ditt arbete framåt. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är kontrollerad i stressade situationer, behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt.

 

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/6495
Kontakt	Karolina Windå, biträdande enhetschef, 0850835470
Facklig företrädare	Maria Arillo, Vision, 08-508 35 732
Publicerat	2018-10-10
Sista ansökningsdag	2018-10-24
Utbildningskrav	Gymnasium