Verksamhetscontroller till Avdelningen för förskola i Skarpnäck, vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Beskrivning

Den administrativa avdelningens övergripande uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och enhetschefer i att genomföra sina uppdrag och nå förväntade resultat. Vi samordnar och kvalitetssäkrar den förvaltningsgemensamma styrnings- och resultatrapporteringen, samt säkerställer att god kvalitet uppnås i våra verksamheter.

Avdelningen är organiserad i tre enheter: controllerteamet, HR- nämnd- och kansliteamet samt lokal- och IT-teamet. Avdelningen har ett teambaserat arbetssätt, vilket innebär att vi utifrån verksamheternas behov sätter samman tvärprofessionella team för att öka effektiviteten i de uppgifter vi har.

Vi är ett 20-tal medarbetare som arbetar på avdelningen i Björkhagens centrum, mycket nära den gröna linjens tunnelbana. Vi söker nu en verksamhetscontroller till avdelningens controllerteam med inriktning mot verksamhetsområdet förskola.

 

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att stödja, säkerställa och utveckla kvaliteten inom verksamhetsområdet förskola inom Skarpnäcks stadsdelsförvaltning. Du driver både strategiska och operativa frågor i nära samarbete med ansvariga chefer, politiker och utförare. Du kommer att vara direkt underställd ekonomichefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att:

- Genom dialog och analys stödja och vara behjälplig på förvaltnings- avdelnings- och enhetsnivå vidupprättande av verksamhetsplaner, tertialrapporter, verksamhetsberättelser och internkontroll.

- Stötta chefer inom verksamhetsområdet förskola samt samordna det systematiska kvalitetsarbetet i vårt styr- och uppföljningssystem.

- Stödja ansvariga avdelningschefer i verksamhets, metod- och kvalitetsutveckling, samt arbeta med utrednings- och uppföljningsuppdrag.

- Samordna förvaltningens arbete med jämställdhetsintegrering och demokratifrågor, samt andra frågor som rör mänskliga rättigheter och arbete mot diskriminering. I detta ingår bland annat att stötta enheterna i deras utvecklingsarbete kring dessa frågor.

 - Delta som avdelningens representant i olika nätverk.

- Vi för en nära dialog med våra politiker och du kommer även att arbeta med att ta fram beslutsunderlag till vår nämnd genom att svara på remisser, skriva rapporter och göra utredningar.

- Du kommer ha omvärldsbevakning inom våra verksamhetsområden, samt medverka i stadsövergripande projekt och utvecklingsarbeten.

- Du kommer att vara en viktig stödfunktion i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheterna mot de resultat och förbättringar vi vill skapa för våra medborgare.

Vi erbjuder en möjlighet att utveckla dina kunskaper i praktiken. Du kommer att samarbeta med många olika yrkesroller och få en god insikt i samarbetet mellan tjänstemän och politiker. Du arbetar nära ekonomichef och stadsdelsdirektör.

Kvalifikationer

Du har avslutad relevant akademisk examen eller motsvarande som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig.

Det är meriterande om du har:

- Några års arbetslivserfarenhet.

- Erfarenhet av att ha arbetat med kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning, verksamhetsuppföljning och analys inom en politiskt styrd organisation.

- Arbetat med liknande verksamhetsfrågor

- Erfarenhet av stadens webbaserade lednings- och styrsystem och/eller arbete med mål och resultatbaserad styrning.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift och ha goda kunskaper i Officepaketet. Som person behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad och uppskatta att arbeta självständigt samt ta egna initiativ.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Som anställd har du flextid, friskvårdstimme, sommartid och tillgång till motionslokaler. Du har möjlighet till semesterväxling och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Tjänsten är ett års vikariat.

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	39.50/39.50
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/1671
Kontakt	Christina Carleson, biträdande enhetschef, 08-508 15 062 Susanna Nytell, verksamhetscontroller, 08-508 15 029
Facklig företrädare	Saime Civas, Vision, 08-508 18 264 Dick Morén, SACO, 08-508 15 433
Publicerat	2018-03-19
Sista ansökningsdag	2018-04-06
Utbildningskrav	Högskola/universitet