Verksamhetssekreterare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning utgör ett tydligt stöd till kärnverksamheten och svarar för förvaltningens arbete med arbetsgivarfrågor. Avdelningen är en strategisk resurs för att verksamheten ska nå sina uppsatta mål och ge cheferna de verktyg som krävs för att hantera personalfrågorna. Avdelningen, som består av fyra enheter och en stab, arbetar med chefsfrågor, arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning, forskning och utveckling, kompetensförsörjning samt arkiv och registratur. Nu söker stabsfunktionen en verksamhetssekreterare.                 

Arbetsbeskrivning

Som verksamhetssekreterare på avdelningen för personal- och kompetensförsörjning ansvarar du för att göra utredningar, skriva tjänsteutlåtanden och svara på remisser. Du samordnar avdelningens planeringsprocesser och uppföljningar och tar fram beslutsunderlag och analyserar och förankrar dessa. Du är en nyckelperson i avdelningens kvalitetsarbete i samarbete med förvaltningens övriga avdelningar. Avdelningen driver flera utvecklingsprojekt, ofta tillsammans med övriga verksamheter, där verksamhetssekreteraren har en självklar roll. Du ingår i avdelningens stab som leds av avdelningschefen.

 

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:

• Högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap eller annan inriktning vi bedömer likvärdig
• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God erfarenhet av IT som verktyg
• Erfarenhet från kommunal verksamhet – god förståelse för den kommunala processen och att arbeta i en politiskt styrd organisation
• God uttrycksförmåga i svenska, både i tal och skrift

Som person har du ett professionellt förhållningssätt, gott omdöme och arbetar på ett strukturerat sätt. Du är metodisk med förmåga till helhetssyn. Du har en väl utvecklad och dokumenterad analytisk förmåga som bidrar till lösningar och dialog. Du är utåtriktad, men samtidigt korrekt i bemötandet och har förmåga att bygga och utveckla relationer. Arbetet kräver att du fungerar bra i grupp och även kan arbeta självständigt.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/2211
Kontakt	Astrid Gadman, Avdelningschef, 08-50833767 Jessica Colbro, HR-konsult, 08-50811737
Publicerat	2018-04-09
Sista ansökningsdag	2018-04-23
Utbildningskrav	Högskola/universitet