Vi söker en administrativ assistent utöver det vanliga!

Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Förskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Beskrivning

Hammarbyhöjdens/Björkhagens förskolor präglas av ett generöst och vänligt klimat och en öppenhet mellan förskolornas engagerade och kompetenta medarbetare.

Enheten Hammarbyhöjdens/Björkhagens förskolor består av 7 kommunala förskolor. Alla förskolorna gränsar till skog och natur som vi flitigt besöker tillsammans med barnen. På våra gårdar erbjuder vi många stationer som inbjuder våra barn till olika sorters skapande, bygg/konstruktion, odlande och som lockar till lek. Vi har egna kockar som lagar vår goda mat från grunden med stor del ekologiska och närodlade råvaror.

I vår verksamhet arbetar vi mycket med hållbar utveckling. Mod, kraft och nyfikenhet är våra ledord för barn och vuxna.

I hela vår stadsdel finns en lång erfarenhet av utforskande och projektinriktat arbetssätt tillsammans med kompetenta barn och kollegor. Vår verksamhet präglas av värme och tydlighet i vårt gemensamma uppdrag där alla bidrar genom att ta ansvar och leda utveckling av vårt arbete. Mångfald och olikhet skapar kreativitet och utveckling. Vi tänker att lärande sker genom glädje, vänskap, fantasi, humor och lekfullhet.

Nu söker vi ett administrativt stöd som kan avlasta förskolechef och personal på förskolorna i enheten så att vi i ännu högre grad kan ägna oss åt kärnverksamheten med barnen.

Vi erbjuder en spännande tjänst där du får chansen att ta mycket ansvar samt arbeta med varierande arbetsuppgifter i en lärande organisation.

 

Arbetsuppgifter

Som administrativt stöd hos oss har du direktkontakt med ledning, personal, olika förvaltningar och familjer både via mejl och telefon.

Du tycker om att hjälpa till och tycker allt är möjligt med hjälp av struktur och god planering.

Du arbetar med att stötta chef och personal i olika administrativa uppgifter kring personalhantering (hantering av vikariebehovet, rapportering i personalsystemen, skriva avtal)

Du arbetar med handläggning kring arbetsmiljö (exempelvis tillbudsrapportering)

Du samordnar beställningar, kontering av fakturor samt kontakt med ekonomiavdelningen i dessa frågor.

Du samordnar förskolornas lokalfrågor ex vid felanmälan och städhantering.

Dagliga arbetet med enhetens diarieföring, arkivering och posthantering samt enhetens dokumentation (kallelser, protokoll mm).

Handläggning av barnintag, sammanställning av statistiska underlag.

Du kommer också vara den som är enhetens stöd i IKT och övriga system som används.

 

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning. Meriterande är utbildning på högre nivå med lämplig inriktning som skapar förståelse för uppdraget.

Dokumenterad flerårig erfarenhet av likvärdiga uppgifter.

Erfarenhet av arbete inom pedagogisk verksamhet kan vara meriterande.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning eller annan större organisation.

Datorvana och obehindrat kunna hantera IT-verktyg och bistå personal i IT-frågor.

Erfarenhet av Officepaketet samt datoriserade administrativa system är nödvändiga.

Du kan uttrycka dig obehindrat i svenska, både tal och skrift.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, serviceinriktad, noggrann, flexibel och trivs med att hjälpa andra. Du är en god administratör och har förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta självständigt. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer och har god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och är inte rädd för att hugga i där det behövs.

Då arbetet kräver stor flexibilitet och samarbetsförmåga med olika parter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner

Som anställd har du friskvårdsbidrag och tillgång till motionslokal och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. Det finns möjlighet till semesterväxling.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4634
Kontakt
  • Maria Brunfelter, förskolechef, 08-508 15 846
Facklig företrädare
  • Saime Civas, Vision, 08-508 18 264
Publicerat 2018-06-28
Sista ansökningsdag 2018-08-05
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet