Vikarierande projektledare till service- och evenemangsenheten

Stockholms stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms stadshus är en av de mest kända och symboliska byggnaderna i Stockholm med närmare 450.000 besökare årligen. I Stadshuset hålls cirka 200 evenemang per år och det är allt från banketter till stora konserter och ceremonier samt fotograferingar och filminspelningar. I Stadshuset har också stadsledningskontorets medarbetare sina arbetsplatser.

Vi söker nu en projektledare till service- och evenemangsenheten som ska arbeta med uthyrning av våra festsalar, Blå hallen och Gyllene salen samt arbetsleda extrapersonal. Tjänsten är ett föräldravikariat.

Service- och evenemangsenheten tillhör stadsledningskontorets administrativa avdelning som består av cirka 30 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Ni är två projektledare som arbetar med uthyrning av festlokalerna i Stadshuset och ser till att detta fungerar med övrig verksamhet i huset och inte skadar den kulturhistoriskt värdefulla miljön. I ditt uppdrag ingår bland annat:

  • Ta emot bokningar via mail och telefon
  • Ha löpande telefon- och mailkontakt samt möten med kunder, leverantörer och samarbetspartners
  • Tillsammans med kund och restaurang projektleda Stadshusets del i evenemangen
  • Samarbeta med upphandlade leverantörer exempelvis florist, restauratör, lokalvård.
  • Schemalägga och arbetsleda Stadshusets evenemangspersonal
  • Operativt arbete under evenemangen kan förekomma
  • Fakturahantering
  • Vara behjälplig med administration av borgerliga vigslar

Kvalifikationer

För att snabbt komma in i jobbet ska du under några år ha arbetat med evenemang och lokaluthyrning. Lämplig utbildningsbakgrund är inom projektledning och/eller administration.

  • Erfarenhet av arbetsledning är ett krav.
  • Eftergymnasial utbildning eller motsvarande är ett krav
  • Mycket goda verbala och skriftliga kunskaper i svenska såväl som engelska, då vi har många internationella kunder.
  • Kunskap i Office-paketet är ett krav. Kunskaper i våra övriga systemstöd Agresso, Quinyx och Axaco är meriterande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, samarbetar bra med andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Du är noggrann, strukturerad och självgående, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vidare är du serviceinriktad och flexibel och trivs med många kontaktytor och kan med god förmåga snabbt ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar. Du är prestigelös i ditt ledarskap, har en hög personlig mognad och genom gott omdöme förhåller du dig professionell i ditt arbete.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö.

Övrigt

Arbetet är säkerhetsklassat och sedvanlig säkerhetskontroll kommer att utföras. I övrigt är arbetet förlagt till dagtid, men kvälls- och helgarbete förekommer. Intervjuer sker löpande.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 15 september
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/4703
Kontakt
  • Ulrika Sandström / Projektledare, 0850829076
  • Bettina Annerstedt / Projektledare, 0850829006
Facklig företrädare
  • Annica Walther, Vision, 076-12 41 553
  • Anna Saldeen Jonsson, Saco, 076-122 90 87
Publicerat 2017-07-17
Sista ansökningsdag 2017-08-14
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet