Produktionskoordinator för förlagsverksamhet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholmia – forskning och förlag är en del av Kulturförvaltningen och ingår i Stadsmuseiavdelningen. Sedan 1936 har Stockholmia i uppdrag av Stockholms stad att planera, initiera, främja och förmedla angelägen forskning om staden. Stockholmia administrerar forskarnätverk, driver forskningsprojekt, utlyser forskningsstipendier och priser samt arrangerar konferenser, samtalsserier och föredrag. Till verksamheten finns ett redaktionsråd och en kommitté knuten. Förlaget publicerar mellan sex och femton böcker per år. Merparten bygger på ny forskning om stadens historia och samtid, om allt från arkeologi och platsens historia innan Stockholm fanns, till stadens styre och enskilda byggnader, händelser och levnadsöden. I utgivningen finns såväl vetenskapliga monografier och biografier som fotoböcker, rikt illustrerad och lättillgänglig sakprosa och den digitala skriftserien Stockholmia essä. Varje bokproduktion ger upphov till publika evenemang som ofta utförs i samverkan med andra aktörer i staden. Digitalisering av backlist har påbörjats under 2017. För mer info se: http://www.stockholmia.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning

Som produktionskoordinator är du ansvarig för förlagets utgivningsplan. Du är inblandad i varje bokproduktion från att manus antas till att boken är publicerad och marknadsförd. Som del i redaktionen är du med och fattar beslut kring vilka manus som antas för publicering. Med överblick och framförhållning ansvarar du för att tidplaner för varje bokproduktion hålls och att underlag begärs in i tid inför införsäljning, formgivning och tryck. Arbetet sker i nära samarbete med Stockholmias chef, redaktörer och marknadsansvarig.

Du fungerar som Stockholmias länk till externa redaktörer, bildredaktörer, korrekturläsare, formgivare, och tryckerier. Externa tjänster upphandlas av dig för varje bokproduktion. Produktionskoordinatorn har också mycket kontakt med författare och forskare. Du sammanställer korrektur och förbereder manus för formgivning samt ansvarar för kontroll av sättning och tryck.

Tillsammans med författare och redaktörer och i samråd med kommunikatörer gör du marknadsföringsplaner för varje produktion. Verksamheten spänner mellan att rekvirera tryckmedel, söka kulturboksstöd, bevaka säljsiffror, hantera beställningar och anordna releasefester till att nätverka inom förlagsbranschen, planera och medverka vid bokmässor, skriva baksidestexter och i samarbete med forskningschefen arrangera forskningsrelaterade evenemang.

De närmaste åren kommer tjänsten också att innebära arbete med digitalisering av backlist. Möjlighet finns att påverka och utveckla verksamheten.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis inom forskningskommunikation/populärvetenskap. Kunskaper om digital utgivning och uppdaterade erfarenheter och kontakter inom den föränderliga förlagsbranschen efterfrågas särskilt.

Sökande förutsätts ha gedigen erfarenhet av administration och vara dokumenterat skicklig inom projektledning, planering och kommunikation. Förmåga att samarbeta är av mycket stor betydelse. Arbetet ställer höga krav på din kapacitet att uttrycka dig i tal och skrift och du behärskar svenska och engelska väl. Utbildning i och/eller erfarenhet av marknadsföring och kommunikation är meriterande. Vi eftersträvar blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.

Egenskaper som vi värdesätter 

Vi söker en välstrukturerad, noggrann och samarbetsorienterad produktionskoordinator med gedigen erfarenhet från förlagsbransch och forskningskommunikation. Du ska ha lätt för att skapa kontakt och intresse för bred förmedling av forskning. Tjänsten förutsätter administrativ skicklighet och förmåga att samarbeta, bygga upp nätverk och skapa relationer. Du förutsätts kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ, och samtidigt ingå i en liten redaktion i nära samverkan med andra aktörer i staden.

Övrigt

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen ”We Are STHLM”, kulturfestivalen, nationaldagsfirandet och för en rad andra projekt. Kulturförvaltningen har omkring 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2018-02-01
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm, Frihamnen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/8807
Kontakt	Rebecka Lennartsson , förlagschef, 0850831733
Facklig företrädare	Maria Sundström, Saco, 08-50831588 Görel Norlén, Vision, 08-50830163
Publicerat	2017-12-28
Sista ansökningsdag	2018-01-31
Utbildningskrav	Yrkeshögskola