Samordnande Projektekonom till Arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Ekonomistaben

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Ekonomistabens uppdrag är att stödja, styra och kontrollera förvaltningens chefer i deras arbete för stockholmarna. Staben har expertkompetens inom områdena styrning- och uppföljning avseende budget och verksamhet, hantering av verksamhetsstatistik, löpande redovisning och bokslut, upphandling och inköp samt strategiska lokal- och säkerhetsfrågor. Ekonomistaben ansvarar även för samordning av stadens återsökning av vissa statsbidrag för flyktingmottagande. Staben jobbar utifrån mottot att det som chef i förvaltningen ska vara ”lätt att göra rätt”.

Arbetsplatsbeskrivning
Ekonomistabens uppdrag utgår ifrån att ha en styrande, rådgivande och kontrollerande funktion gentemot förvaltningens verksamheter. Staben har expertkompetens inom områdena styrning- och uppföljning avseende budget och verksamhet, hantering av verksamhetsstatistik, löpande redovisning och bokslut, upphandling och inköp samt strategiska lokal- och säkerhetsfrågor. Ekonomistaben ansvarar även för samordning av stadens återsökning av vissa statsbidrag för flyktingmottagande. I ekonomistabens uppdrag ingår även att genomföra internkontroll inom stabens ansvarsområden.

Arbetsplatsen ligger hos arbetsmarknadsförvaltningens huvudkontor på Livdjursgatan nära Globen.

Arbetsbeskrivning
Som projektekonom kommer du arbeta med ekonomisk planering, styrning, uppföljning och kontroll av projekt inom förvaltningen. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av budgeteringsberäkningar, uppföljning av projektens ekonomi samt redovisning till externa finansiärer. De externa finansiärerna kan tex vara Europeiska socialfonden (ESF), Länsstyrelsen samt statliga myndigheter.

Tjänsten är nyinrättad vilket innebär att du kommer vara med och bygga upp rutiner samt utforma och utveckla arbetssätt i samråd med ekonomichefen. Du ingår i staben och är direkt underställd ekonomichefen.

Du kommer samordna och ge stöd till övriga projektekonomers arbete samt stötta projektledare i den ekonomiska hanteringen i förvaltningens projekt. Övriga projektekonomer är två stycken idag och de sitter fysiskt ute hos de projekt de arbetar i. Du arbetar i ekonomisystemet Agresso.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har: 

  • Civilekonomexamen gärna med inriktning redovisning eller finansiering
  • Några års relevant arbetslivserfarenhet i rollen som projektekonom eller annan som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel 
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

  • Arbetat med redovisning inom offentlig sektor
  • Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
  • Jobbat med projekt finansierade via ESF

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker följande kompetenser:
Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du tar ansvar för dina uppgifter samt driver dina processer vidare genom att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta mot mål och fokuserar på resultat samt har inga svårigheter att förändrar din inriktning när målen ändras. Arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du anpassar sättet att förmedla och säkerställer att budskap når fram genom att påminna och följa upp. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. Förstår och tillämpar affärsmässiga principer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/
https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm, Globen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/478
Kontakt
  • Charlotte Goliath, Ekonomikonsult, 08-508 355 13
  • Ulrika Klemets, Ekonomichef, 08-508 200 30
  • Linda Gustavsson, HR-konsult, 08-508 117 40
Facklig företrädare
  • Jösta Claesson, Vision, 076-12 25 580
  • Georg Ingelsson, SACO , 08-508 356 26
Publicerat 2018-02-12
Sista ansökningsdag 2018-02-26

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan