Ekonomiadministratör med service i fokus, föräldravikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Enheten för Avgiftshantering och Kund
administrerar Stockholm stads avgifter för förskola och fritidshem. Tillsammans med fem andra ekonomienheter utgör vi den största avdelningen på Serviceförvaltningen. Vi är en intäktsfinaniserad verksamhet där kundorientering och kundfokus är centrala begrepp.
Vi sitter i lugn och trevlig kontorsmiljö nära t-bana Globen.

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år. Som ekonomiadministratör för förskola och fritidshem hanterar du avgiftsärenden vilket innebär arbete i både ekonomisystem och administrativa system. Arbetet innebär många kontakter med vårdnadshavare samt stadens förvaltningar via e-post och telefon.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Du har aktuell arbetslivserfarenhet, som arbetsgivaren bedömer relevant, med kundbemötande per telefon, i callcenterfunktion eller motsvarande.

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration
  
• erfarenhet av ekonomi- och/eller administrativt arbete
  
• erfarenhet av systemet Agresso och BER
• erfarenhet av att utföra arbetsuppgifter i enlighet med regelverk inom offentlig sektor eller motsvarande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och personliga förmågor såsom att du är lösningsorienterad, noggrann och effektiv. Du har god kommunikativ förmåga (svenska och engelska) med hög serviceanda gentemot kunder och kollegor.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	20180917
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm, Globenområdet
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4697
Kontakt	Martin Claesson, enhetschef, 0850811320
Facklig företrädare	Luiz Lopez, Vision, 08-50827929
Publicerat	2018-08-03
Sista ansökningsdag	2018-08-17
Utbildningskrav	Gymnasium