Administrativ assistent Mottagningsgruppen /0-20 år

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen Social omsorg på Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning ansvarar för både myndighetsutövning och utförande verksamheter. Barn- och ungdomsenheten är en enhet inom myndighetsutövningen och består av mottagningsgrupp, utredargrupper, team för ensamkommande flyktingbarn, familjevårdsteam samt stadsdelens öppenvård. Till enheten hör även administrativt stöd och metodstöd.

Arbetsbeskrivning

Välkommen att söka en av våra viktiga administrativa assistenttjänster som utlyses under förutsättning att vederbörande beslut fattas. Du kommer att ingå i ett administrativt stödteam på enheten och blir vår fjärde administrativa assistent. Din huvudsakliga uppgift kommer vara att hjälpa vår mottagningsgrupp.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med mottagningsgruppens chef och fem socialsekreterare samt enhetens övriga utredargrupper vid behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att registrera anmälningar och ansökningar i stadens sociala system ”Paraply”.Du kommer att upprätta personakter, samhörighet och nya ärenden. Även övriga administrativa arbetsuppgifter så som söka information, maila, faxa, svara i telefon och ringa, sortera och arkivera, ingår i tjänsten.

Då enhetens målsättning är en rättssäker och ändamålsenlig dokumentation söker vi en person som är noggrann, har förmåga att prioritera och kan hantera stressiga situationer som ibland kan uppstå inom socialtjänsten. Du kommer att bli upplärd av en av enhetens nuvarande administratörer som du även kommer att kunna samverka med inför ledigheter och annan frånvaro. Du kommer även ha möjlighet att vara med och utveckla och förfina arbets- och processflöden i din tjänst då enheten strävar efter en lärande organisation som tillvaratar medarbetarnas kompetens genom ständigt förbättrings- och kvalitetsarbete.

Arbetsplatsen jobbar för en trivsam och stimulerande arbetsmiljö och vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer

-Gymnasiekompetens

-Goda datakunskaper i Microsoft Office; främst Excel och Outlook

-God förmåga att läsa texter och sammanfatta dem kort och koncist

-Ordning och struktur i arbetet

-Tycker om att arbeta självständigt samt att ge god service

Meriterande:

-Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet

- Erfarenhet av arbete inom socialtjänst

- Erfarenhet av sociala system "Paraply"

- Intresse av att delta i och utveckla processflöden och arbetsgemenskap

Övrigt

Heltid omfattar 39,5h/vecka. Årsarbetstid och flextidsavtal finns.

Obligatorisk närvaro på gruppens morgonmöten 8:30 -9:00.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Telefonplan
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/110
Kontakt	Sara Bergman, 0850822311
Facklig företrädare	Katri Karlsson, Vision , 0761222462 Sandra Qvist, Vision , 08-50823373
Publicerat	2018-01-08
Sista ansökningsdag	2018-01-22
Utbildningskrav	Gymnasium