Administrativ assistent till Vällingby förskolor

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Beskrivning
Vällingby förskoleenhet har fyra förskolor med ca. 65 medarbetare. Arbetsplatsen är belägen på en av enhetens förskolor. Tjänsten ingår i ett ledningsteam med förskolechef och biträdande förskolechef. 

Arbetsuppgifter
Arbeta med alla förekommande administrativa uppgifter på en förskoleenhet såsom:

• Personaladministration
• Förmedla vikarier
• Fakturering
• Lokalfrågor
• Skriva minnesanteckningar och protokoll
• Beställningar

 Kvalifikationer
Du som söker ska ha:

• Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi
• Minst två års erfarenhet som administratör inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av fakturering
• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift
• Mycket god förmåga att arbeta med officepaketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Agresso, InfoView, Serviceportalen, Lisa Självservice och Anordnarwebben

Du som söker måste vara serviceinriktad, flexibel och noggrann. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt så det är avgörande med ett gott bemötande i alla situationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Vällingby
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4890
Kontakt	Ann-Louise Söderman, 08-50805194
Facklig företrädare	Mohsan Muhammad, Vision, 08-50805057
Publicerat	2018-07-30
Sista ansökningsdag	2018-08-19
Utbildningskrav	Gymnasium