IT-samordnare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Här får du chansen att vara med och skapa en digital start för vår nästa generation! Vinsta grundskola är uppdelad på två skolor med ett avstånd på ca 2km och totalt ca 930 elever. På Vinsta grundskola Östra har vi ca 360 elever från förskoleklass till årskurs 5 och på Vinsta grundskola Västra har vi ca 570 elever från årskurs 4 till årskurs 9. Vi söker nu en IT-samordnare till våra två skolor. Tjänsten är fördelad på de båda skolorna där tre dagar förläggs på Vinsta grundskola västra och två dagar på Vinsta grundskola östra. Vi bedriver vår huvudsakliga verksamhet dagtid måndag till fredag och då sätts våra elever i centrum. Ditt uppdrag är att med specialistkunskap, sociala och pedagogiska förmåga medverka till att forma två skolor i digital lärmiljö för alla elever på skolorna. Vi har nytt fokus på utbildning i digital miljö och erbjuder 1:1 inom kort där tjänsten som IT-samordnare kommer att vara en bidragande orsak till kompetensutvecklingen på skolorna.

Arbetsbeskrivning

Beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning samt med skolledningen samordna it på skolan. Vara verksamhetens leverantörskontakt i it-relaterade frågor. Exempel på arbetsuppgifter: •Behörig beställare för it-serviceavtalet •Administrera behörigheter •Hantera konton •Hantera kringutrustning •Fjärrstyra digitala enheter •Installationer och ominstallationer •Byta lösenord för personal och elever •Hantera tjänstekort/certifikat •Mobilitetsfrågor •Delta i utbildningar och genomföra självstudier •Delta i centrala forum och utbildningar för stadens it-kontaktpersoner (ITKP) •Hantera hårdvara (behov, omfattning, placering) •Hantera licenser för, appar, webbtjänster och applikationer •Utföra viss teknisk felavhjälpning, med framtagna metoder •Vara uppdaterad när det gäller informationssäkerhet, avtal, regelverk, policys och riktlinjer •tKommunicera, samverka och stödja elever, personal, skolledning och vårdnadshavare i skolans digitaliseringsarbete •tidentifiera utvecklingsområden och arbeta för att finna förbättringsförslag •tutifrån hög digital kompetens stödja skolledningen vid planering, beställning och beslut

Kvalifikationer

Meriterande utbildning är pedagogisk utbildning.

Du har: •tgod teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet •tgod kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov •tgod kompetens när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster och sociala medier. Du: •ttar egna initiativ och strukturerar arbetsuppgifter genom planering och prioritering samt håller deadlines. •tkommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket väl, både i tal och i skrift. •tklarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis hög arbetsbelastning och arbetstempo Vi värdesätter dig som: •thar erfarenhet av ett lösningsorienterat arbetssätt ur ett verksamhetsperspektiv •thar goda kunskaper om grundskolans styrdokument och gällande regelverk att du tidigare har arbetat som IT-samordnare och kanske även som Sekreterare inom Stockholms stad och att du har vana att arbetat med t ex BER, Skola24, Ustart, Mstart och övriga administrativa system, som Office 365, Google Drive och Agresso.

Du ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer, samt ansvarar för pilotprojekt och projektleder införande av nya system som tex skolplattformen samt skolwebben och Office 365. Tillsammans med ansvariga pedagoger utreder du skolans digitala behov och kommer med förslag relaterat till licenser och hårdvara för skolans profilområden, webbredaktör och ansvarig för skolans hemsida/intranät. Du håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal, regelverk, policys och riktlinjer. Du kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete, och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto-, behörighetshantering och tjänstekortshantering, mobilitetsfrågor, lösenordsbyte och inloggningsfrågor.

Övrigt

Körkort, resor i tjänsten kan förekomma. Främst dagtid men kvällstid kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	20180101
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Vällingby
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/7969
Kontakt	Anna Wadenhed, 0850805602
Facklig företrädare	Natalia Kanaeva, Vision, 0850805461
Publicerat	2017-11-22
Sista ansökningsdag	2017-12-06
Utbildningskrav	Högskola/universitet