Medarbetare till enheten arkiv och registratur sökes

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.

Arbetsplatsbeskrivning

Vi söker nu en person till ett uppdrag inom förvaltningens enhet för arkiv och registratur. Här ges en möjlighet för dig som vill fördjupa och utveckla dina kunskaper inom registratur.

Arbetsbeskrivning

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Du ansvarar för att förvaltningens inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. I din roll ingår att registrera och följa upp inkommande handlingar. Du kommer också att arbeta med akt- och arkivfrågor samt vissa kontorsfrågor. En viktig del i din roll är att tillsammans med medarbetarna i funktionen säkerställa att samtliga inkommande handlingar registreras inom ett dygn.

Det ingår att ha kontakt med såväl ställföreträdare och myndigheter. Du kommer också att hantera begäran om allmän handling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med registratur eller administration inom överförmyndarverksamhet. Du har god kunskap om överförmyndarnämndens tillsynsroll och styrande lagrum. Du har erfarenhet av arbeta i verksamhetssystemet Wärna. Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet.

Vi ser gärna att du har relevant utbildningsbakgrund eller skaffat dig erfarenhet på annat vis.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt.

Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar. Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.

Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mycket god datavana är en förutsättning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Vällingby, Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/399
Kontakt	Lisa Kringsberg, enhetschef, 08-508 29 725
Facklig företrädare	Hans Lind, Vision, 08-508 29 903 Johanna Mjörnberg, SACO, 08-508 29 661
Publicerat	2017-01-20
Sista ansökningsdag	2017-02-03
Legitimationskrav
Utbildningskrav	Gymnasium