Administrativ assistent till Ekonomiskt bistånd Spånga Tensta SDF

Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Individ och familj, Ekonomiskt bistånd

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för Ekonomiskt bistånd består av fyra team som leds av en enheschef och fyra biträdande enhetschefer. Enheten är uppdelat på mottagningsgrupp, två utredningsteam, samt relationsvåldsteam tillsammans med Hemlöshets och vräkningsförebyggande teamet inklusive FUT-handläggare. Totalt har enheten 51 medarbetare och är en del av Avdelningen Individ och familjeomsorg.

Arbetsbeskrivning

Befattningens huvudsyfte är att stödja det sociala arbetet inom enheten genom att svara för administrativa arbetsuppgifter i och kring handläggnings- och utredningsarbetet.

Rollen som administrativ assistent innebär kvalificerad administration och administrativ service. Arbetet ställer stora krav på självständigt arbete, vad gäller planering, genomförande och utvecklingsarbete inom ramen för rollen.

Som administrativ assistent utgör du en viktig och uppskattad funktion på enheten. Du är spindeln i verksamheten och arbetar med att hantera och följa upp fakturor, avtal och statistik. Du arbetar nära enhetens chefer gällande budgetuppföljning och bistår socialsekreterare i att ta fram underlag samt sammanställa olika beslut. I uppdraget ingår även administrering av statistik och nyckeltal, sortering av akter, inköp, återsökningar av medel samt handläggning av Egna medel. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom nedastående områden:

  1. Administration inom myndighetsutövning/socialt arbete
  2. Ekonomi och inköp
  3. Statistik och uppföljning
  4. Löpande administration

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi och administration, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Minst två (2) års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i MS Office, specifikt Outlook, Excel, PowerPoint och Word. Erfarenhet av arbete i sociala system Paraplyet, e-inköpssystem, Ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice. Förmåga att uttrycka och formulera sig väl i tal och skrift.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi. God kännedom om socialtjänstens uppdrag.

Personliga egenskaper:

Som administrativ assistent ska du vara nogrann, flexibel, kommunikativ och serviceintriktad. Du kan arbeta strukturerat och självständigt och trivs med att växla mellan olika uppgifter. Du ska kunna ta initiativ, prioritera och slutföra arbetsuppgifter.

Övrigt

Provanställning kan tillämpas vid behov.

Dienstverband Onbepaalde tijd
Omvang functie Fulltime
Gewenste startdatum Enligt överenskommelse
Aantal posities 1
Uren 100 %
Plaats Stockholm
Provincie Stockholms län
Land Zweden
Referentienummer 2020/1338
Contact
  • Neda Jazayeri, Enhetschef, 0850803084
Vakbondsvertegenwoordiger
  • Kristina Wennström, Vision, 08-50803537
  • Leonard Hinnerud, SSR, leonard.hinnerud@stockholm.se
  • Madelene Ledel, Kommunal, 076-1203696
Gepubliceerd 25-03-2020
Uiterste datum 08-04-2020
Opleidingseisen

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Links delen