Administrativ assistent – fokus ekonomi och service!

Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Enheten för arbetsmarknadsinsatser

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Vilka är vi?
Du kommer att tillhöra enheten för arbetsmarknadsinsatser som är en del inom avdelningen individ och familj. Enheten arbetar med arbetsförberedande insatser och stöttar individer på deras väg mot självförsörjning. Hos oss arbetar bl.a. arbetskonsultenter, arbetsinstruktörer, arbetsterapeut och anställda med anställningsstöd. Vår enhet söker nu en administrativ assistent som kan stötta enhetschef och medarbetare i det administrativa arbetet med fokus på uppgifter inom ekonomi. Du stöttar främst enhetschefen men ingår i hela arbetsgruppen. Din placering är i Rinkeby men du arbetar även i Kista då du samarbetar med några assistenter inom avdelningen. Ni stöttar varandra vid semester och frånvaro.

Hur ser din arbetsdag ut?
I rollen som administrativ assistent kommer du att stötta enheten i administrativa uppgifter. Ditt främsta fokus kommer att ligga på ekonomi med följande uppgifter:

- Fakturahantering
- Uppföljning av ekonomi
- Beställningar och inköp för enheten
- Återsökning/rekvirering av bidrag

Du kommer att sköta månadsrapportering för våra anställda med anställningsstöd och du kommer även att stötta din enhet i övriga administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå, gärna med ekonomisk inriktning eller som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och gärna vana av att hantera olika system. Dessutom uttrycker du dig väl i tal och skrift.

Du trivs med att ge service på bästa nivå och har lätt för att skapa goda relationer. Som person arbetar du effektivt och noggrant och du är en god organisatör. Du förhåller dig till deadlines och har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. För att trivas i rollen har du lätt för att samarbeta med andra och du tar ett stort ansvar i ditt arbete. Då du arbetar i en stödfunktion med olika personer är det viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Dienstverband Onbepaalde tijd
Omvang functie Fulltime
Gewenste startdatum Snarast, enligt överenskommelse
Aantal posities 1
Uren 100
Plaats Rinkeby
Provincie Stockholms län
Land Zweden
Referentienummer 2018/943
Contact
  • Lovisa Kvam, 0850802569
Vakbondsvertegenwoordiger
  • Ata Hosseini, Vision, 08-508 010 00 (växeln)
Gepubliceerd 13-02-2018
Uiterste datum 04-03-2018
Opleidingseisen

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Links delen