Arkivarie till Arbetsmarknadsförvaltningen - visstid

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Nu söker vi en arkivarie för en visstidsanställning på sex månader till den administrativa staben.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att bistå arkivarie och registrator i det dagliga arbetet, vilket bland annat innebär att:

• utveckla arkivorganisationen
• i samråd med arkivarien ta fram styrdokument gällande informationshantering och arkivhandlingar
• göra gallringsutredningar
• strukturera och gallra i befintligt arkiv
• hålla utbildningar/föredrag gällande informationshantering
• stödja verksamheterna vad gäller hantering av allmänna handlingar

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:

• akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
• kunskap om digital informationshantering 

Meriterande:

• erfarenhet som arkivarie från kommunal verksamhet
• erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering

Tjänsten kräver att du är stabil och självgående med förmåga att driva dina egna processer vidare. Du är serviceinriktad och har en mycket god pedagogisk insikt. I rollen måste du vara kvalitetsmedveten och se helheter som gynnar hela verksamhetens bästa. Du ser fördelarna med utveckling och drivs av förändringsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Dienstverband	Bepaalde tijd ivm tijdelijk project
Omvang functie	Fulltime
Gewenste startdatum	enligt överenskommelse och 6 månader visstid
Aantal posities	1
Uren	heltid
Plaats	Stockholm
Provincie	Stockholms län
Land	Zweden
Referentienummer	2018/3423
Contact	Amanda Broman Hernbäck, stabschef, 08-50835511 Jessica Colbro, HR-konsult, 08-50811737
Vakbondsvertegenwoordiger	Anna-Maja Hellberg, SACO, anna-maja.hellberg@stockholm.se Jösta Claeson, Vision , 08-508 25 229, 076-12 25 229
Gepubliceerd	16-05-2018
Uiterste datum	30-05-2018
Opleidingseisen