Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Stockholms stadshus är en av de mest kända och symboliska byggnaderna i Stockholm med närmare 450 000 besökare årligen. I Stadshuset hålls cirka 200 evenemang per år och det är allt från banketter till stora konserter och ceremonier samt fotograferingar och filminspelningar. Utöver detta anordnas också varje lördag borgerliga vigslar.
Vi söker nu en vigseladministratör/evenemangsassistent till protokoll- och evenemangsenheten
Vår enhet
Protokoll- och evenemangsenheten ansvarar för stadens inkommande internationella besök, stadsledningskontorets offentliga representation och internationella mottagningar samt uthyrning av Blå Hallen och Gyllene salen. Vi ansvarar även för den borgliga vigselverksamheten. Enheten är en del av stadsledningskontorets kommunikations- och omvärldsavdelning till vilken även Kommunikationsenheten, Internationella enheten och Visningsenheten tillhör.
Protokoll och evenemangsenheten består av en enhetschef, fem projektledare och två administratörer, varav vigseladministratör/evenemangsassistent är den ena.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en fantastisk roll där du har dina ansvarsuppgifter inom stadens mest roliga, kärleksfulla och representativa uppdrag.
I delen av tjänsten som vigseladministratör är du verksamhetsansvarig för de cirka 2500 borgerliga vigslar som varje år sker i Stadshuset. Du ansvarar även för administrationen av de privata vigslar som utförs av stadens vigselförrättare på annan plats. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
I den andra delen av tjänsten som evenemangsassistent är du ett stöd för projektledarna som arbetar med upplåtelser av Stadshusets lokaler. Du arbetar främst administrativt men fungerar även som ett understöd i planering och genomförande av evenemang. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
Under intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:
Då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom organisationen är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, skapar kontakter och vårdar relationer. Du är trygg i din yrkesroll och du har förmåga att växla perspektiv. Du ser detaljer och deras del i helheten och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Du har en ekonomisk medvetenhet, förståelse för kostnader, intäkter, budget och uppföljning.
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är tydlig i din kommunikation, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du påminner och följer upp.
Vi kommer att arbeta med urvalsprocessen löpande under annonseringstiden så ansök gärna direkt om din kompetens stämmer överens med våra kvalifikationer. I ditt personliga brev vill vi att du förtydliga kortfattat kring hur din arbetslivserfarenhet och arbetsuppgifter du har idag eller haft tidigare tangerar med tjänstens kvalifikationer.
Varmt välkommen med din ansökan.
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholmsstad
https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad
Ansettelsestype | Fast stilling |
---|---|
Arbeidstid | Heltid |
Tiltredelse | Omgående |
Antall ledige stillinger | 1 |
Arbeidsomfang | 100% |
Sted | Stockholm |
Fylke | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referansenummer | 2019/886 |
Kontakt |
|
Tillitsvalgt |
|
Publisert | 14.02.2019 |
Søknadsfrist | 05.03.2019 |