Registrator sökes till Överförmyndarförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.

Vi behöver förstärka enheten för registratur och arkiv och just nu söker vi dig som vill ta dig an en spännande roll som registrator på en förvaltning i förändring. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja din anställning omgående.

 

Arbetsbeskrivning

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Tillsammans med kollegorna på enheten ansvarar du för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att registrera och följa upp inkommande handlingar. En viktig del i din roll är att säkerställa att samtliga inkommande handlingar registreras inom ett dygn. Du kommer också att hantera begäran om allmän handling, hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla post samt tillsammans med gruppen utveckla arbetet framåt. Utöver detta ingår arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens arkiv.

 

Kvalifikationer

I den här rekryteringen söker vi 1-2 personer.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom annan kommunal eller statlig förvaltning.

Du är trygg med diarieföring och ärendehantering och har kunskap om tillsynsrollen vi har. Vi ser gärna att du har kunskap om överförmyndarnämndens uppgift och styrande lagrum.

 

Din utbildningsbakgrund är gärna inom arkivvetenskap eller så har du skaffat dig erfarenhet på annat vis.

 

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar. Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.

 

Eftersom vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper är det viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö.

Mycket god datavana är en förutsättning eftersom vi inom kort kommer att gå in i ett omfattande digitaliseringsprojekt.

 

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ansettelsestype	Fast stilling
Arbeidstid	Heltid
Tiltredelse	så snart som möjligt
Antall ledige stillinger	1
Arbeidsomfang	100
Sted	Stockholm
Fylke	Stockholms län
Land	Sverige
Referansenummer	2018/6612
Tillitsvalgt	Susanna Boqvist,SACO,susanna.boqvist@stockholm.se, 08-50829698 Elena Taubert, Vision, elena.taubert@stockholm.se, 08-50829699
Publisert	15.10.2018
Søknadsfrist	04.11.2018
Utdanningskrav