Receptionist /administrativ assistent

Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning

ALL-teamet ingår i verksamhetsområdet Beroendevård inom avdelningen för Individ och Familj. ALL-teamet har i uppdrag att ansvara för beroendevården för personer över 18 år. Enheten består av tio socialsekreterare och en biträdande enhetschef. Inom verksamhetsområdet finns också ALL-villan som är beroendevårdens egen öppenvård samt SIG, sociala insatsgruppen som arbetar med att hjälpa livsstilskriminella unga personer att förändra sitt liv. En enhetschef leder de tre enheterna som ingår i verksamhetsområdet. Beroendevården i Spånga-Tensta präglas av ett gott arbetsklimat med stort klientfokus och en vilja att verkligen göra skillnad.

Arbetsbeskrivning

Som receptionist /administrativ assistent ingår arbetsuppgifter som bemanning av receptionen och ta emot inkommande telefonsamtal, en viktig länk i kontakten med klienter, samverkanspartners och övriga som kommer i kontakt med vår beroendevård.

I arbetet ingår också att stötta chefer och medarbetare i olika administrativa uppgifter t ex det dagliga arbetet med enhetens diarieföring, arkivering och posthantering. Även fakturahantering kan komma att ingå.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning. Meriterande är erfarenhet från liknande arbete och/eller vidareutbildning relaterad till arbetsuppgifterna. 

Vi söker dig som är ansvarsfull, serviceinriktad, noggrann, flexibel och trivs med att hjälpa andra. Du är en god administatör och har förmåga att prioritera bland olika uppgifter. Du är van att arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa goda relationer och har god kommunikativ förmåga. Då arbetet kräver stor flexibilitet och samarbetsförmåga med olika parter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t.o.m 2018-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Välkommen att söka redan nu då intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut.

Ansettelsestype Prosjekt 3-6 måneder
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Snarast enligt överenskommelse
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Tensta
Fylke Stockholms län
Land Sverige
Referansenummer 2018/4652
Kontakt
  • Annelie Wesström, Enhetschef, 0850803203
  • Gudrun Johansson, Biträdande enhetschef, 0850803209
Tillitsvalgt
  • Kristina Vennström, Vision, 08-50803537
  • Eva Nordin, SACO, 08-50840626
  • Maria Enryd, Kommunal, 08-50803551
Publisert 29.06.2018
Søknadsfrist 13.07.2018
Utdanningskrav

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Del lenker