Sjöviksskolan söker administrativ chef

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen,Sjöviksskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Är du den vi söker?

Arbetsplatsbeskrivning

Sjöviksskolan är en relativt nystartad skola som ligger i Årstaberg. Skolan startade 2014 och har växt successivt sedan dess. När skolan startade höll vi till i paviljonger i Årstadal, men under förra året flyttade vi in i vårt fantastiska, stora och fina skolhus vid Årstaberg. Äntligen är vi på plats.

Under föregående läsår hade vi 16 klasser och nu till hösten växer vi med ytterligare åtta klasser och det är nu vi börjar bygga vårt högstadium. Vi räknar med att vara cirka 80 i personalen till hösten. Skolan är treparallellig och kommer läsåret 2020–21 vara en F-7-skola, organiserad i årskursvisa arbetslag.

Eftersom skolan kommer att fortsätta växa i ytterligare två år så håller vi fortfarande på att ”bygga skola” med allt vad det innebär. Att starta en verksamhet innebär alltid okända utmaningar, flexibelt arbete och många frågor utan färdiga svar. Även om vi nu har hållit på i mer än fem år så präglas skolan fortfarande av nybyggaranda. Fortfarande har vi ett stort arbete framför oss när det gäller att sätta alla strukturer, rutiner och arbetssätt som ska gynna oss i längden. Vi behöver en administrativ chef som trivs i en sådan miljö och som gillar möjligheten att vara med och påverka.

Skolans ledning består, förutom rektor, av tre biträdande rektorer. En som är ansvarig för fritidshem och fritidsklubb, en för lärarna 4–7 och en för lärarna F-3.

Skolans elevhälsoteam där rektor och biträdande rektorer ingår, består av kurator, skolsköterska, specialpedagoger, speciallärare, skolpsykolog och skolläkare.

Sjöviksskolans vision är att Sjöviksskolan skapar möjligheter för framtiden. Vi har tre ledord som är viktiga för oss: STOLTA - MODIGA – TILLSAMMANS. På Sjöviksskolan har vi valt att prioritera höga resultat, trygghet och stolthet för skolan. För att nå detta arbetar vi med tydliga kunskapsuppföljningar, men också genom att prioritera praktisk-estetiska uttryckssätt. Vi vet hur viktig samverkan mellan skolan och fritidshemmet är för elevernas studieframgångar och vi ingår i ett forskningsprojekt i samarbete med Stockholms universitet.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef ansvarar du under rektors ledning för budget, ekonomisk uppföljning och planering, personal¬administration, IT-, avtals- och fastighetsfrågor samt skolans arbetsmiljö- och SBA-arbete. Du har personalansvar för den icke-pedagogiska personalen, dvs kansli, vaktmästeri och kök. På kansliet och vaktmästeriet arbetar skolsekreterare, vaktmästare samt skolans IT-samordnare. Skolan har ett stort tillagningskök och förutom våra kockar och matsalsbiträden ska skolan anställa en kökschef. Skolan kommer under hösten att påbörja försäljning av mat till närliggande skola.

Tillsammans med rektor och biträdande rektorer utgör du skolans ledningsgrupp.

Kvalifikationer

För att passa som administrativ chef på Sjöviksskolan bör du ha högre ekonomisk och/eller personalvetarutbildning på akademisk nivå, goda kunskaper om system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, och ha erfarenhet av personalansvar.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Procapita (Bosko) och Stockholms skolplattform är meriterande. Du behöver ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola och kommer du från Stockholms stad är det en merit.

Du behöver kunna tänka strategiskt, ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer. Du har god kommunikativ förmåga - både skriftligt och muntligt, du har en bra känsla för service och du gillar lagarbete. Som person är du initiativtagande och självgående. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. I skolans värld händer det mycket.

Övrigt

Forma zatrudnienia Umowa o pracę na czas nieokreślony
Etat Cały etat
Rozpoczęcie zatrudnienia Oktober 2020 eller efter överenskommelse
Liczba wolnych stanowisk 1
Czas pracy 100%
Miejscowość Årstaberg
Powiat Stockholms län
Państwo Szwecja
Numer referencyjny 2020/3495
Kontakt
  • Karin Langlet, rektor, 0761238180
Przedstawiciel związku zawodowego
  • Vision, Stockholm stad, 08-508 40 646
Opublikowane 12.07.2020
Termin ostateczny wysłania podania 09.08.2020
Wymagane wykształcenie

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Udostępnij