Löneadministratörer med service i fokus!

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lön och Pension, Enhet 3 kst 305

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 370 medarbetare och har sin lokalisering i Globenområdet.

På Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Vi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen Lön och pension har i uppdrag att effektivt administrera lön och pension till Stockholms stads alla förvaltningar. Verksamheten är helt intäktsfinansierad och reglerad i serviceavtal. Idag är vi drygt 70 anställda, organiserade i tre enheter. 

Nu söker vi två löneadministratörer till vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning

Som löneadministratör på vår avdelning är du en del av arbetet att varje månad administrera cirka 56 000 löner till Stockholms stads anställda. Du tillhör en av avdelningens tre enheter med ansvar för olika förvaltningars löner. Vi arbetar i stadens egna lönesystem som heter LISA BAS. En stor del av arbetet sker manuellt genom registrering, kontroller och återkoppling till stadens chefer, och arbetet följer fastställda rutiner. Kundorientering och service är ett starkt fokus. Du besvarar frågor, ger service, information och stöd både i telefon och på mejl. Vår lönesupport i telefon bemannas under kontorstid utifrån fastställt önskeschema. Du får utbildning i hur vi bemöter kunderna på bästa sätt för att uppnå hög kundnöjdhet. Genom metoden daglig styrning samarbetar och fördelar vi arbetet så att våra kunder, Stockholms stads chefer och medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vårt arbetssätt strävar till en sund och god arbetsmiljö. Vi tror starkt på medarbetarengagemang och ett ständigt förbättringsarbete av våra processer. Som medarbetare deltar du aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och du är delaktig i arbetet för att vi ständigt ska bli bättre. För den som är mogen i rollen och intresserad finns goda möjligheter till utveckling inom avdelningen. Du har möjlighet att exempelvis bli tavelsamordnare eller kundansvarig för en förvaltning. Det finns också möjlighet att ingå i vår utbildningsgrupp som håller i utbildningar i SMART lönehantering för bland annat stadens chefer.

Besök oss gärna via följande länk:
https://vimeo.com/232530718/cb1c0b372a

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och att du vill bli en av oss!

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:

  • yrkeshögskoleutbildning som lönespecialist eller löneekonom, alternativt är auktoriserad lönekonsult
  • erfarenhet av att arbeta med många kundkontakter på olika nivåer utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv
  • erfarenhet av kundtjänst där du är van att besvara frågor via telefon och mejl
  • erfarenhet av att arbeta i en IT-miljö där många moment ingår
  • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du även har:

  • några års erfarenhet av att arbeta inom löneområdet
  • erfarenhet från det kommunala avtalsområdet och/eller från en större organisation

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser:
Hos oss arbetar vi mycket tillsammans. För att lyckas i den här rollen är det därmed viktigt att du är en kommunikativ och tydlig person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra människor. Du hjälper gärna dina kollegor, Stockholms stads chefer och medarbetare samt anstränger dig för att vänligt och snabbt leverera lösningar och svar. Vid stressiga perioder arbetar du lugnt, kontrollerat och effektivt med dina arbetsuppgifter utan att stressa upp dig. Du har inga problem med att växla mellan olika arbetsuppgifter och du kan snabbt anpassa såväl din arbetsdag som ditt arbetssätt efter ändrade omständigheter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi erbjuder dig bland annat flextid, semesterväxling, förmånlig tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjlighet att köpa Stockholms stads motions- och simhallskort till subventionerat pris.

Forma zatrudnienia Umowa o pracę na czas nieokreślony
Etat Cały etat
Liczba wolnych stanowisk 2
Czas pracy 100 %
Miejscowość Globen
Powiat Stockholms län
Państwo Szwecja
Numer referencyjny 2020/233
Kontakt
  • Gunilla Wallin, enhetschef, gunilla.wallin@stockholm.se
  • Victoria Piri, enhetschef, victoria.piri@stockholm.se
  • Marie Ahlman, HR-konsult, marie.ahlman@stockholm.se
Przedstawiciel związku zawodowego
  • Luis Lopez, Vision, 08-508 27 929
  • Polette Gonzalez, SACO, polette.gonzalez@stockholm
Opublikowane 21.01.2020
Termin ostateczny wysłania podania 04.02.2020

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan