Administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften tillsammans med kunniga kollegor i en miljö med bra balans mellan arbete och fritid. Ett gott bemötande och jämlikhet är viktigt för oss. Våra värdeord ansvar, tillgänglighet och mod hjälper oss att ständigt utveckla våra arbetssätt och metoder. Tillsammans arbetar vi för att Enskede-Årsta-Vantör ska vara ett tryggt stadsdelsområde att växa upp, leva- och åldras i.

Beskrivning

Vi söker en driftig och självgående administrativ assistent till Boenheten inom Social Omsorg Vuxen. Anställningen som administrativ assistent är en tillsvidareanställning.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du främst att arbeta med faktura hantering i Agresso, skapa underlag till fakturor, ansvara för behörigheter, sitta med på möten och ta anteckningar, vara ett chefsstöd, men även kunna vara behjälplig med avstämning av försörjningsstöd, administrera ICA kort, diarieföra inkomna handlingar, posthantering m.m. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du skall ha fullgjort gymnasieutbildning med relevans för sökt tjänst. Studier inom ekonomi, bokföring och administration är mycket meriterande och prioriteras under rekryteringsprocess. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officepaketets alla program och vana att hantera Exel filer och modifiera dessa efter behov i verksamheten. En fördel är om du har arbetat i Agresso och hyressystemet LOIS. Som administrativ assistent kommer du att dela arbetsuppgifter och rum med kollega/kollegor. Det är mycket viktigt att du som person är flexibel, noggrann, nyfiken, kan ta skriftliga instruktioner, har ett gott bemötande och samarbetsförmåga mot såväl kollegor som övrig personal.

Övrigt 

Tjänsten tillsätts efter att erfoderliga beslut fattas.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning samt arbetsprov kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Forma zatrudnienia	Umowa o pracę na czas nieokreślony
Etat	Cały etat
Rozpoczęcie zatrudnienia	2020-10-01
Liczba wolnych stanowisk	1
Czas pracy	100%
Miejscowość	Johanneshov
Powiat	Stockholms län
Państwo	Szwecja
Numer referencyjny	2020/3675
Kontakt	Marianne Ahrnfelt, 0850820364
Przedstawiciel związku zawodowego	Vision Eva Fagerhem, 0850820114
Opublikowane	07.08.2020
Termin ostateczny wysłania podania	21.08.2020
Wymagane wykształcenie