Erfaren administratör till förskolenheten i Skärholmen

Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Förskola och fritid

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 35.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Vi erbjuder dig en enhet med mångfald, öppenhet och hög kompetens. Vi arbetar målinriktat för att vara en likvärdig förskola med gemensam verksamhetsidé, dokument och nätverk. Att vi ser oss som EN förskola i Skärholmen har medfört att vi får feedback på att vi har en öppen atmosfär som välkomnar förändringar och nya idéer. Att arbeta med att ständigt utveckla verksamheten är för oss en självklarhet.

Avdelningen Förskola
Vi består av sex förskoleenheter och en stödenhet. Inom de sex förskoleenheterna finns 25 förskolor, inklusive en specialförskola för barn med autism, och en dagbarnvårdare. Nu söker vi två erfarna administratörer till en grupp som kommer bestå av fem administratörer.

Arbetsbeskrivning
Rollen som administratör är bred och innehåller många spännande och utvecklande delar. Du kommer bland annat att arbeta med bemanning, schemaläggning, fakturering, tidrapportering, beställningar, inköp, diarieföring samt planering av exempelvis konferenser. Du ansvarar för större felanmälningar och är kontaktperson till fastighetsägare och städbolag. Du arbetar även med sammanställningar i Excel, i involverad i olika projekt och hjälper dina kollegor när tekniken inte vill fungera som den ska ex. skrivare, Ipad.

Då tjänsten är bred ser vi att du har en vilja att kliva in där det behövs, ett intresse för att utveckla och förbättra processer samt skapa strukturer.

Du kommer delta i ett administrativt nätverk som träffas en gång per vecka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

  • eftergymnasial utbildning med relevant inriktning inom exempelvis administration, ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
  • aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som vi bedömer som relevanta för tjänsten
  • förståelse för olika system och goda kunskaper i Officepaketet
  • god kommunikativ förmåga i både tal och skrift

Det är meriterande om du:

  • har arbetat i ekonomi- och tidsregistreringssystem eller liknande system

Under intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:
Du tar ansvar för din uppgift, fokuserar på rätt saker och har lätt för att anpassa dig. Du är lugn, har en god samarbetsförmåga samt en genuin känsla för service och administration. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
För att arbeta inom förskola och skola krävs att du kan uppvisa ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Det kan med fördel göras redan nu då polisen har lång handläggningstid. https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/registerutdrag-arbeta-inom-skola-forskola/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholmsstad/ https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Forma zatrudnienia Umowa o pracę na czas nieokreślony
Etat Cały etat
Liczba wolnych stanowisk 2
Czas pracy 100%
Miejscowość Skärholmen
Powiat Stockholms län
Państwo Szwecja
Numer referencyjny 2019/489
Kontakt
  • Magdalena Göth, Förskolechef, 08-508 243 80
  • Anna-Lena Kotz, Förskolechef, 08-508 241 37
  • Linda Gustavsson, HR-konsult, 08-508 117 40
Przedstawiciel związku zawodowego
  • Torbjörn Andersson, Vision, 08-508 24 110
  • Anette Petersson, SACO, 08-508 24 420
Opublikowane 18.02.2019
Termin ostateczny wysłania podania 04.03.2019

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan