socialtjanst-bla.png

Administrativ assistent

Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungdomar

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Arbetsplatsbeskrivning

Resursteamen barn och ungdom är en del av socialförvaltningens socialtjänstavdelning och är en stadsövergripande resurs som tillhandahåller insatser relaterade till barn som är placerade.

Vi är totalt 28 personer fördelade på 6 olika verksamheter, Jourhemsverksamheten, Resurscentrum för adopterade, Duvnäs, Stella, Familjehemskonsulterna och Skolfam. En verksamhet har sina lokaler i Bredäng, en verksamhet finns på Södermalm och övriga verksamheter har kontorslokaler í Slakthusområdet. Du kommer att ha eget rum i lokalerna på Livdjursgatan. 

Vi söker nu ett vikariat som administratör eftersom våran administratör kommer att vara föräldraledig med början i vår.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ assistent bidrar du till enhetens arbete genom att ansvara för administrativa arbetsuppgifter, som t.e.x:

  • Ge god service till medarbetare och chefer.
  • Sköta all fakturahantering (både inkommande och utgående) i stadens ekonomisystem Agresso samt Platina
  • Stötta cheferna med administration av nyanställningar och avtackningar.
  • Fakturahantering
  • Redovisning av kvitton till First Card
  • Sköta utbetalningen av löner till våra jourhem
  • Posthantering
  • Sköta inköp via Agresso e-handel
  • Rekvirera och administrera registerutdrag från olika myndigheter
  • Sköta personalrapportering i stadens personaladministrativa system LISA
  • Lönerapportering för våra uppdragstagare
  • Arkivering genom rollen som dokumentsamordnare

 Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och gärna med ekonomiinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig och politiskt styrd verksamhet. Du har goda IT kunskaper och är van att arbeta med Office-paketets olika program. Det är meriterande om du har jobbat i arbetsplatsen datasystem tidigare, Agresso, diariehantering, esMaker, Platina och LISA.

Arbetet kräver att du arbetar självständigt och har förmåga att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetet innebär att du samarbetar med alla personer på enheten och därför krävs att du har god förmåga till samarbete och servicekänsla. Du ska uttrycka dig väl på svenska såväl i skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Övrig information

Fortbildning och möjlighet till deltagande i administratörs nätverk ges. Friskvårdstimme finns.

Varmt välkommen med din ansökan!

Forma zatrudnienia Umowa o pracę na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy
Etat Cały etat
Rozpoczęcie zatrudnienia 2019-03-01
Liczba wolnych stanowisk 1
Czas pracy 100%
Miejscowość Stockholm
Powiat Stockholms län
Państwo Szwecja
Numer referencyjny 2019/178
Kontakt
  • Synnöve Schulz-Brüssel, 0850825227
Opublikowane 10.01.2019
Termin ostateczny wysłania podania 24.01.2019
Wymagane wykształcenie

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Udostępnij