Administrativ assistent Karlbergs Förskolor

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Arbetsplatsbeskrivning

Karlbergs förskolor består av sex förskolor på olika adresser i Birkastan och Vasastan. Vi ca 90 engagerade medarbetare och ca 400 barn. Karlbergs förskolor är inspirerade av de kommunala förskolornas pedagogiska filosofi i Reggio Emilia. Nu söker vi 1 administrativ assistent till Karlbergs förskolor. Vi är en organisation är utformad för att stödja det pedagogiska uppdraget. Du arbetar på uppdrag av rektor samt biträdande rektorer.

Arbetsbeskrivning

• Fakturahantering (som till största delen sker i ekonomisystemet Agresso)

• Vikariehantering

• Bokningar och beställningar av varor och tjänster, exempelvis konferensbokning och inköp av förbrukningsmaterial

• Bevakning och hantering av funktionsbrevlådor

• Ansvar för regelbunden justering av inventarieförteckningar

• Kontinuerlig administration av ägarbyten av datorer mm

• Att boka möten och hjälpa till med utskrifter

• Att stödja arbetet med att uppdatera administrativa rutinbeskrivningar

• Att följa upp att enheten fått in rätt bidrag från Arbetsförmedlingen

• Stöd till cheferna med blankettadministration och behörighetsbeställningar

• Att stödja verksamhetens hantering av personuppgifter med anledning av att Dataskyddsförordningen

• Dokumenthantering och gallring

• Receptionsarbete kan komma att bli en del av arbetet

För att klara uppdraget på ett bra sätt behöver du hålla dig kunna arbeta under högt tempo, med olika uppgifter samtidigt samt ta ansvar för att tillgodose dig se uppgifter du behöver för att slutföra dina uppgifter. I arbetet ingår att stödja och rapportera till både rektor och biträdande rektorer.

Kvalifikationer

Administratörsutbildning

Övrigt

Du ska kunna starta arbetsdagen kl 7.00

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Forma zatrudnienia	Umowa o pracę na czas nieokreślony
Etat	Na pół etatu
Rozpoczęcie zatrudnienia	Enligt överenskommelse
Liczba wolnych stanowisk	1
Czas pracy	40% med möjlighet till högre tjäntgöringsgrad i kombination med barngruppsarbete
Miejscowość	Stockholm
Powiat	Stockholms län
Państwo	Szwecja
Numer referencyjny	2019/4199
Opublikowane	24.06.2019
Termin ostateczny wysłania podania	11.08.2019
Wymagane wykształcenie