Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.
Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!
Arbetsplatsbeskrivning
Administrativa avdelningen består idag av fyra enheter, ekonomi, IT, avtals- och upphandling samt kansli. Från och med 1 september går de två sistnämnda ihop till en enhet, upphandlings- och kanslienheten. Enheterna svarar för strategiskt och operativt arbete och erbjuder stöd och rådgivning, koordinering av processer inom lagar och regelverk, identifiering av behov och utveckling.
Idag sitter vi i ljusa lokaler cirka 5 min gångpromenad från Älvsjö pendeltågsstation. I september 2019 flyttar vi till Globen området.
Vi söker en avtalshandläggare som brinner för området avtalsrätt, särskilt hyres- och arrenderätt och som tillsammans med enheten vill arbeta med att säkerställa kvalitet och leverans.
Arbetsbeskrivning
I ansvaret för hyres- och arrendeavtal ingår att ta fram, följa upp och avsluta avtal, registrering i förvaltningens nuvarande fastighets- och avtalsdatabas samt hyresdebitering och uppföljning. I rollen ingår även ekonomihandläggning i form av avtalsfakturering och uppföljning via förvaltningens nuvarande avtalssystem.
Arbetet styrs av gällande lagar och riktlinjer och omfattar förvaltningens hyres- och arrendeavtal, avtalsuppföljning och avtalsförvaltning. Detta innebär både strategiskt och operativt arbete. Du kommer också att upprätta underlag för tecknande och uppsägning av avtal samt medverka i omförhandling av avtal.
Du kommer också ha möjlighet att arbeta i olika projekt samt bidra med att utveckla administrativa rutiner kring avtalsfrågor, avtalsförvaltning och avtalshantering.
Funktionen samverkar med och stödjer förvaltningen inom området och har en nära kontakt och samarbeta med verksamheterna och ekonomienheten.
Arbetet består av:
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Meriterande:
Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor och kompetenser enligt följande: För att lyckas i denna tjänst krävs att du är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter och processer framåt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid korrekt utförda uppgifter. Du klarar att hålla lugnet i stressade situationer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når ut, påminner och följer upp. Du har ett strukturerat arbetssätt med förmågan att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
För att trivas hos oss bör du ha en hög samarbetsförmåga och bidra till ett gott arbetsklimat. Vi hoppas och tror också att du är genuint intresserad av avtalsfrågor och trivs i en konsultativ roll där du får möjlighet att stödja verksamheten utifrån behov.
Idrottsförvaltningens uppdrag syftar till att öka stockholmarnas fysiska aktivitet och vi värdesätter därför eget intresse för idrotts-, friluftslivs- eller föreningsfrågor.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Förvaltningen satsar mycket på det interna hälsoarbetet, att vi lever som vi lär. Vi erbjuder sommartid, friskvård, möjlighet till friskvårdstimme, flextid och semesterväxling.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Forma zatrudnienia | Umowa o pracę na czas nieokreślony |
---|---|
Etat | Cały etat |
Rozpoczęcie zatrudnienia | Enligt överenskommelse |
Liczba wolnych stanowisk | 1 |
Czas pracy | 100% |
Miejscowość | Älvsjö |
Powiat | Stockholms län |
Państwo | Szwecja |
Numer referencyjny | 2018/3866 |
Kontakt |
|
Przedstawiciel związku zawodowego |
|
Opublikowane | 29.05.2018 |
Termin ostateczny wysłania podania | 18.06.2018 |