Registrator till Kansli och Kommunikation

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar med nämndsadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor.

Arbetsuppgifter

Arbetet som registrator innebär främst ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även ha ansvar som arkivhandläggare för arbete med de praktiska delarna i stadsdelens arkiv vilket innebär bland annat att följa upp ärenden och se till att ärenden avslutas. I arbetet ingår även att se till att arkivet hålls ordnat, gallring och att bistå i dokumentation gällande arkivfrågor. En annan viktig arbetsuppgift är hantering av socialtjänstakter. Som registrator har du en central funktion på förvaltningen för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren blir du en viktig del i nämndprocessen och kommer hålla i ordning och uppföljning av nämndens ärenden. Du kommer även att arbeta med införandet av ett nytt digitalt ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt utbildning inom registratur. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, företrädesvis kommunal verksamhet. Du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Det är en fördel om du tidigare arbetat i Ciceron Classic (Diabas), och även systemet Platina. Du har kunskap om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen.

Utbildning inom arkiv är meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt och har förmåga att prioritera, tar gärna egna initiativ och ser möjligheter till förbättringar inom ditt arbetsområde. Du behöver ha goda kunskaper inom arbetsområdet och känna dig säker på din roll för att kunna ge råd och stöd för hantering och utlämning av allmänna handlingar. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Forma zatrudnienia	Umowa o pracę na czas nieokreślony
Etat	Cały etat
Rozpoczęcie zatrudnienia	Enligt överrenskommelse
Liczba wolnych stanowisk	1
Czas pracy	100
Miejscowość	Spånga-Tensta
Powiat	Stockholms län
Państwo	Szwecja
Numer referencyjny	2017/5836
Kontakt	Fredrik Cederblom, Avdelningschef, 070-2984025
Przedstawiciel związku zawodowego	Johan Holmgren, SACO, 08-508 03 602 Kristina Vennström, Vision, 08-508 03 537 Maria Enryd, Kommunal, 08-508 03 551
Opublikowane	12.09.2017
Termin ostateczny wysłania podania	26.09.2017