Processförvaltare inom inköp till Stockholms stad

Stockholms Stad, serviceförvaltningen, avtalsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Inom Stockholms stad pågår ett större utvecklingsprojekt inom inköpsområdet. Projektet ska införa kategoristyrning som arbetssätt samt gemensamma processer och verktyg i stadens samtliga 48 förvaltningar och bolag. Under hösten påbörjas införande av gemensamma processer samt nytt systemstöd för upphandling och avtalshantering.

Vi söker dig som vill vara med på resan att utveckla Stockholms stads inköpsverksamhet. Tjänsten som processförvaltare är organisatoriskt placerad på Serviceförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter

Stockholms stad har sedan en tid tillbaka ett pågående projekt som syftar till att utveckla och effektivisera stadens inköpsverksamhet (se beskrivning ovan).  Inledningsvis, i ungefär ett år, kommer du arbeta i detta projekt på heltid. Huvudsakliga arbetsuppgifter är kring införande av processer och system för upphandling och avtal i stadens förvaltningar och bolag.

Efter att projektet är avslutat kommer du att ha huvudansvaret för att förvalta och vidareutveckla Stockholms stads gemensamma processer, vägledningar, mallar och checklistor för inköp, förvalta och driva utvecklingen av Stockholms stads gemensamma intranätssida ”inköp och upphandling” samt genomföra utbildningar. Genomgående för tjänsten gäller att arbetet sker i nära samarbete med stadsledningskontorets process- och systemägare.

Din kompetens och erfarenhet

Du har högskoleutbildning inom relevant område eller förvärvad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även gedigen kunskap och erfarenhet av den offentliga inköpsprocessen och erfarenhet av upphandlingslagstiftningen, främst LOU. I rollen krävs en mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift. Du har även god kännedom om offentlig verksamhet.

Vi ser det som meriterande med erfarenhet av:

  • processutveckling i större organisationer
  • att leda eller medverka i större projekt
  • erfarenhet av systemstöd och/eller system och processförvaltning
  • komplexa organisationer med delegerade ansvarsområden

För att uppnå goda resultat i rollen som processförvaltare, behöver du ha en mycket god förmåga att arbeta självständigt och därmed driva olika frågor inom ramen för uppdraget. Du planerar ditt arbete och levererar resultat utifrån givna förutsättningar och tidsramar. Då arbetet innebär många kontakter, ställer detta stora krav på att du har god förmåga att kommunicera, samarbeta, skapa förtroende samt att du har ett stort servicemedvetande.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Tipul de angajare Contract de munca pe perioada nedeterminata
Tipul de contract de angajare in procente Norma intreaga
Prima zi de lucru Tillträde enligt överenskommelse
Numarul total de locuri de munca vacante 1
Durata timpului de munca Heltid
Oras Johanneshov
Judet Stockholms län
Tara Suedia
Număr de referință 2019/4156
Contact
  • Mattias Wiberg, 08-508 118 95 (åter fr.semester 15/8)
  • Nozha Amezeane, 08-508 117 16 (åter fr. semester 19/8)
Reprezentant sindical
  • Luis Lopez, Vision , 08-508 279 29
  • Sabina Engman, SACO , sabina.engman@stockholm.se
Publicat 7200/0/AM
Termenul limita pentru depunerea cererii 7200/0/AM
Cerinte de studii

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Distribuie link-uri