Administrativ assistent till Enheten för utredning och öppenvård

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften tillsammans med kunniga kollegor i en miljö med bra balans mellan arbete och fritid. Ett gott bemötande och jämlikhet är viktigt för oss. Våra värdeord ansvar, tillgänglighet och mod hjälper oss att ständigt utveckla våra arbetssätt och metoder. Tillsammans arbetar vi för att Enskede-Årsta-Vantör ska vara ett tryggt stadsdelsområde att växa upp, leva- och åldras i.

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för utredning och öppenvård består av tre grupper, missbruksgruppen, relationsvåldsteamet samt Öppenvården sydost med cirka 30 duktiga medarbetare. Vi arbetar alla mot avdelningens gemensamma mål som är att våra brukare genom våra insatser ska bli mer självständiga och komma vidare mot självförsörjning. Vi söker nu en flexibel, självgående och kompetent administratör till vår trevliga enhet.

Enheten har under 2017 utbildats för att uppnå HBTQ-diplomering och vi förväntar oss ett aktivt deltagande i detta viktiga fortsatta arbete. Enheten bedriver ett aktivt förändringsarbete inom olika områden och välkomnar nya idéer från alla medarbetare som bidrar till att verksamheten blir bättre för dem vi är till för.  

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent kommer du främst att arbeta med fakturahantering i Agresso, skapa underlag till fakturor, ansvara för behörigheter, hantera hyresadministration i systemet Lois, sitta med på möten och ta anteckningar, vara ett chefsstöd men även kunna vara behjälplig med avstämning av försörjningsstöd, administrera ICA kort, diarieföra inkomna handlingar, skicka brev till brukare, telefonkontakt och mailkontakt med leverantörer, posthantering m.m. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Du har en mycket viktig funktion på enheten och har ett stort ansvar att tillsammans med biträdande chefer och handläggare se till att enheten betalar rätt fakturor i rätt tid. Du kommer samarbeta med avdelningens andra administratörer och ni förväntas stötta varandra vid frånvaro och semestrar. Det dagliga arbetet leds av biträdande enhetschef. 

Kvalifikationer

Du skall ha fullgjort gymnasieutbildning med relevans för sökt tjänst. Studier inom ekonomi, bokföring och administration är mycket meriterande och prioriteras under rekryteringsprocess. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officepaketets alla program och vana att hantera Excel filer och modifiera dessa efter behov i verksamheten. Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten i Stockholm stad. Du skall ha erfarenhet och stor vana av att arbeta i Paraplysystemet, Agresso, samt i Lois. Då du även kommer fungera som ett chefsstöd på enheten är det viktigt att du kan utrycka dig väl i tal och skrift.  

Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet utifrån det behovet enheten har.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringstiden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten tillsätts förutsatt att erforderliga beslut fattas.

Arbetsprov kan komma att förekomma. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Tipul de angajare	Contract de munca pe perioada nedeterminata
Tipul de contract de angajare in procente	Norma intreaga
Prima zi de lucru	2021-01-01
Numarul total de locuri de munca vacante	1
Durata timpului de munca	100%
Oras	Stockholm
Judet	Stockholms län
Tara	Suedia
Număr de referință	2020/4706
Contact	Tobias Nilsson, 0850814573
Reprezentant sindical	Eva Fagerhem, Vision, 08-508 20 114 Marianne Almberg, SSR, 08-508 20 703
Publicat	7200/1/AM
Termenul limita pentru depunerea cererii	3600/1/AM
Cerinte de studii