Enhetschef ekonomi och lokaler till Norrmalms stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Norrmalms stadsdelsförvaltning som arbetsplats

Din arbetsplats är vid förvaltningens huvudkontor som ligger på S.t Eriksgatan 117 nära Odenplans station och Hagastaden. Tjänsten är placerad inom avdelningen för verksamhetsstöd, samt administration och prevention. Avdelningen har ett övergripande uppdrag att leda och stödja verksamhetsavdelningarna i frågor inom HR, ekonomi, kvalitet, lokaler och upphandling. Totalt har avdelningen cirka 30 medarbetare.

Ditt uppdrag

Vi står nu inför spännande utmaningar när staden och stadsdelen växer. Nu söker vi dig som är en inspirerande ledare, duktig inom ekonomi och dessutom har kompetens i lokalfrågor. Du arbetar övergripande och brett inom flera områden, där du har möjlighet att påverka processer och driva utvecklingen framåt. Det är en nyinrättad tjänst där du har en viktig roll för förvaltningen i arbetet med att långsiktigt utveckla stadsdelen för att möta invånarnas framtida krav och behov.

Du ansvarar för stadsdelsförvaltningens budget- och prognosarbete, redovisning och bokslut. Du har ett helhetsansvar för att planera, prioritera, genomföra och följa upp förvaltningens ekonomistyrning. I rollen ingår ansvar för ekonomidelarna i verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Du arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivisera rutiner och processer kopplade till ekonomistyrning och redovisningsområdet. Ett av dina initiala fokusområden är att forma strukturen för området lokaler. Du ingår i samverkansgrupper och har nära kontakt med fastighetsägare och andra aktörer inom stadsdelsområdet. Du kravställer i samband med utformningen av nya lokaler och vid moderniseringsprojekt, samt har ett övergripande ansvar för till exempel brandskydd, hyresförhandlingar och underhåll.

Du har många kontaktytor och samverkar med andra förvaltningar och bolag. Du ingår i ett nätverk för ekonomichefer inom staden och har ett nära samarbete med stadens centrala ekonomifunktion.

Du har personal- och budgetansvar för enheten som består av en ekonomisamordnare, tre ekonomicontrollers, inköps- och redovisningsansvarig, en controller inom inköp, upphandlare (rekrytering pågår), samt tre lokalintendenter och en hyresadministratör. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till avdelningschefen för verksamhetsstöd, samt administration och prevention. Tjänsten kommer att tillsättas förutsatt att erforderliga beslut fattas.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som är intresserad av staden och stadsdelsförvaltningens uppdrag.

Du har:
• relevant högskoleutbildning inom ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och/eller redovisningsarbete
• vana att analysera nyckeltal kopplade till verksamheten
• erfarenhet av lokalfrågor, till exempel upphandling, uthyrning och/eller förvaltning
• arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor
• jobbat som arbetsledare eller chef inom aktuella områden
• god erfarenhet av Agresso.

Det är meriterande att ha erfarenhet från ekonomiområdet inom Stockholm stad. Det är även meriterande med erfarenhet av stadens hyressystem LOIS.

Du leder, motiverar och skapar engagemang bland dina medarbetare. Som ledare ska du vara synlig och våga ta täten. Du är starkt involverad i den dagliga verksamheten. Som person är du tydlig i din kommunikation och har lätt för att uttrycka dig klart och enkelt, i både tal som i skrift. Eftersom du har många kontaktytor, måste du ha lätt för att samarbeta och bygga relationer både inom och utanför den egna organisationen. Du kan förhålla dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du drivs av att utveckla och att skapa effektivitet. Andra viktiga egenskaper för att lyckas i uppdraget är att du är att du kan tänka och handla strategiskt, analysera komplexa parametrar och koppla samman verksamhet med ekonomi. Viktigt att du även kan strukturera arbetet på ett effektivt sätt, samt ha förmågan att kunna göra rätt prioriteringar även om tiden ibland är knapp.

Vad vi erbjuder

Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder: intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag, huvudkontor i Stockholms innerstad, en arbetsplats med fokus på utveckling och samverkan, ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö, subventionerad friskvård, goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv, flextid och möjlighet till semesterväxling.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Norrmalm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4261
Kontakt	Bo-Bertil Larson, rekryteringskonsult, 08 508 11 717 Maria Härenstam, administrativ chef, 08 508 09 020
Facklig företrädare	Fackliga företrädare nås via växeln, 08 508 09 000
Publicerat	2020-09-25
Sista ansökningsdag	2020-10-09