Administrativ assistent till Enheten för ensamkommande barn och unga

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Arbetsplatsbeskrivning

Bromma Stadsdelsförvaltning är en av stadens 14 stadsdelar. Bromma ligger i närheten av Stockholms innerstad, vid Mälaren med dess vackra natur. Stadsdelen har drygt 76 000 invånare. Vi sitter i fina lokaler i Alvik med närhet till goda kommunikationer och affärer.

Enheten för ensamkommande barn- och ungdomar består idag av en enhetschef, fem socialsekreterare och en administrativ assistent. Nu när den nuvarande administrativa assistent går vidare till ny arbetsgivare söker vi en ersättare för honom.

Arbetsbeskrivning

Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration, återsökning av statsbidrag, personaladministration, sammanställa statistik, behörighetsansvarig för enheten, skriva på möten samt skriva avtal. Samt allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer.

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning med inriktning ekonomiadministration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av att arbeta i Agresso- och paraplysystemet. IT-kunnig och mycket goda kunskaper i Officepaketet. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Kunna arbeta självständigt men även i grupp. Kunna planera och organisera arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt.

Det är viktigt att du har god servicekänsla både internt och externt och har ett noggrant förhållningssätt till arbetsuppgifterna.

Meriterande kunskaper

Att ha arbetat inom socialtjänsten och att ha kunskap om dess lagstiftning. Att ha erfarenhet av Paraplysystemet och Agresso samt Officepaketet men även känna till LISA självservice.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Webbplats: start.stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	1 april, eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Alvik, Bromma
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/1537
Kontakt	Rashid Mohammed, 08-508 06 095
Facklig företrädare	Kamilla Lantz, Vision, 08-508 06 999 Marcus Sjöberg, SACO, 08-508 06 327
Publicerat	2018-03-12
Sista ansökningsdag	2018-03-26
Utbildningskrav	Gymnasium