Administrativ assistent

Assistansenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Arbetsplatsbeskrivning

ASSISTANSENHETEN i Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning arbetar med insatserna personlig assistans, ledsagar- och avlösarservice samt hemtjänst i assistansliknande form. På Sedelvägen i Hägersten ligger vårt fina kontor där det för närvarande arbetar en enhetschef, två biträdande enhetschefer och en administrativ assistent.

NU VILL VI UTÖKA DET ADMINISTRATIVA STÖDET.

Arbetsbeskrivning

Som Administrativ assisten arbetar du mycket med bemanning, schemaöversyn, ekonomiadministration, fakturahantering, lönehantering, arkivarbete, sammanställning av rapporter och viss statistik mm. I arbetet ingår att vara delaktig i enhetens alla administrativa uppgifter och ha ett nära och gott samarbete med ledningen för assistansenheten.

Kvalifikationer


Du ska kunna arbeta självständigt och kunna organisera och planera arbetet effektivt. Du är flexibel, stresstålig och har lätt att samarbeta.

Fin servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor/egenskaper vi att du ska ha. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

God kännedom och erfarenhet av arbete i stadens Paraplysystem och Agresso är meriterande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Hägersten
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4266
Kontakt
  • Biträdande enhetschef Daniel Gårdesten, 08-508 22 650
Publicerat 2018-06-13
Sista ansökningsdag 2018-07-06

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar