Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
På Skanskvarnsskolan, som ligger naturskönt i Årsta, med utsikt över Årstaviken och en stor välutrustad skolgård går det sammanlagt 485 elever. Skolan är en F- 6 skola. På skolan finns också högstadieelever inom grundsärskolan. Merparten av eleverna F-3 går på fritids och ca 90 elever går på klubben. Vi är sammanlagt ca 90 personal som på olika sätt arbetar med elevernas måluppfyllelse och välmående utifrån ett inkluderande och salutogent förhållningssätt. Skolans vision ligger till grund för all verksamhet och lyder enligt följande: "Varje elev som lämnar Skanskvarnsskolan har hög måluppfyllelse, god självkännedom, gott självförtroende och en god kommunikationsförmåga samt en bibehållen lust att lära och anta nya utmaningar."
Vi söker en erfaren och driven administrativ chef till Skanskvarnsskolan!
I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförande av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp samt i skolans digitala utvecklingsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och lokalvård) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• I samarbete med rektor och utbildningsansvariga vara införandeansvarig för Skolplattformen på Skanskvarnsskolan– ett digitalt stöd för skolor inom Stockholms stad bestående av flera administrativa, kommunikativa och pedagogiska verktyg.
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
Du trivs med att arbeta i skolan och är väl insatt i grundskolans uppdrag för skola och fritidshem! I din roll kommer du att ha ett stort kontaktnät såväl inom skolan, som på Utbildningsförvaltningen och med externa aktörer. Du kan även i viss mån ha kontakter med brukare, som elever och vårdnadshavare. Vi förväntar oss därför att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk samt har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter.
Vi förväntar oss vidare att du har kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt viss kännedom om nya GDPR.
Arbetslivserfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete.
Erfarenhet av arbetsledning och arbete i kommunal verksamhet är meriterande.
Utbildning
Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.
Kallelser till intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2018/4771 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2018-07-06 |
Sista ansökningsdag | 2018-08-06 |
Utbildningskrav |
Högskola/universitet |