Skolassistent till Thorildsplans gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Som skolassistent ingår du i skolans serviceteam tillsammans med administratör, skolsekreterare, schemaläggare, IT-samordnare och vaktmästare. Arbetsenheten leds av administrativ chef.

Arbetsbeskrivning

Som skolassistent är du ett av våra viktigaste ansikten utåt. Eftersom du bemannar vår reception är du den som elever, lärare och besökare möter först. Därför är det viktigt att du är hjälpsam, lösningsinriktad och flexibel och gör ditt yttersta för att alla ska få ett positivt och vänligt bemötande och effektiv service.

Dina dagliga uppgifter är bemöta besökare, bevaka infomejl och telefon och hantera vikarieanskaffning. Dokumenthantering, protokollföring, diarieföring samt övriga administrativa arbetsuppgifter som stöd för skolledningen ingår också. Du hjälper också till att administrera nationella prov samt betyg. Tidvis behöver du backa upp vår ekonomisupport, hantera varubeställningar samt uppdatera skolans hemsida.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en gymnasial utbildning inom ekonomi/administration och erfarenhet av skoladministrativa uppgifter. Du måste kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och vara van att arbeta i olika digitala verktyg och Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom Stockholm stads organisation med liknande uppgifter och kan våra olika datorsystem som Skolplattformen (BER), Skola24, Novaschem och Agresso.

Som person är du social, flexibel, ansvarstagande och tycker om att arbeta i en föränderlig organisation med brett uppgiftsfält. Du är noggrann med sinne för ordning och struktur och kan ta initiativ, samt prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. 

Vår skola är stor och expeditionen hanterar många olika ärenden så gott ordningssinne krävs. Du ska kunna arbeta självständigt och driva de uppgifter du ansvarar för. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för serviceyrke. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	15 augusti 2018
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4389
Kontakt	Robert Waardahl, 08-508 436 07 Anna Ceder, 0850832506 Carina Rydström, 08-508 43 500
Publicerat	2018-07-20
Sista ansökningsdag	2018-09-14
Utbildningskrav	Gymnasium