Campus Åsö söker en administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Beskrivning

Campus Åsö som arbetsplats

I augusti 2018 gick startskottet för Campus Åsö, ett samlingsnamn för den vuxenutbildning som finns på Blekingegatan vid Skanstull. Vi är Stockholms största utbildningsanordnare av vuxenutbildning i kommunal egen regi. Våra skolor erbjuder ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar, Sfi samt yrkeshögskola. 

Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm! Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb. 

En av medarbetarna i det administrativa teamet är föräldraledig vilket är anledningen till att vi nu söker en vikarie. 

 

Arbetsuppgifter

• Service och information till elever via mejl, chatt, telefon och öppen expedition.
• Koordinera frågor gällande elevadministration med lärare, SYV, skolledning, specialpedagog
• Administration av bland annat elevregister, kallelser, närvarorapportering och betyg
• Service till skolans lärare, skolledning och övrig personal gällande utbildningsadministration
• Kontakt och samarbete med bland annat Vuxenutbildningscentrum Stockholm, CSN och andra kommuners utbildningsadministratörer
• Administration kring kursstart och kursslut
• Periodvis inmatning i system

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har mycket god digital kompetens generellt och i synnerhet goda kunskaper i Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av elevregistersystemen BER och Elevdokumentation. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vuxenutbildning, och erfarenhet från administration av SFI är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner samt god förmåga att koordinera.

Som person är du initiativrik, har god organisationsförmåga och håller hög servicegrad. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

职位类型	临时职位（6个月以上）
工作性质	全职
入职第一天	Enligt överenskommelse
招聘人数	1
工作时间	Heltid
城市	Stockholm
省	Stockholms län
国家	瑞典
职位编号	2023/1451
联系我们	Niklas Eklund, 076-1249091
工会代表	Rafael Szoppe, Vision, 08-50849152
发布时间	2023-03-14
申请截止日期	2023-03-28
EDUCATIONS_REQUIREMENT