socialtjanst-bla.png

Administratörer sökes för tidsbegränsat uppdrag

Stockholms Stad, Norrmalm, Avdelningen för administration och prevention

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Arbetsplatsbeskrivning

Från 1 juli 2023 ska Norrmalms- och Östermalms stadsdelsförvaltningar tillsammans bilda en ny förvaltning, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning. Under sammanläggningen av dessa förvaltningar behöver vi dig som vill jobba med administrativa uppgifter för att stötta och avlasta ordinarie funktioner. Du kommer att tillhöra avdelningen för administration och prevention och din arbetsplats kan komma att vara både vid Östermalms stadsdelsförvaltning och/eller Norrmalms stadsdelsförvaltning.  

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss kommer du att vara ett administrativt stöd inom något av områdena ekonomi, HR, feriejobbshandläggning, IT eller arkiv. Det innebär att du kommer att placeras på en av enheterna inom avdelningen för administration och prevention utifrån din kompetens och ditt kunskapsområde. Dina arbetsuppgifter innefattar att stötta den enheten med varierande administrativa arbetsuppgifter. 

Vi söker dig som har 

  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
  • Goda kunskaper i Officepaketet
  • Vana av att arbeta i olika digitala system

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom kommunal verksamhet inom något av områdena IT, HR, ekonomi, feriejobbshandläggning eller arkiv.  

Vi är i en förändringsresa där nya utmaningar och arbetsuppgifter dyker upp löpande. Vi söker därför dig som är flexibel och har lätt för att ställa om ditt förhållningssätt efter nya omständigheter. Du tar ansvar för ditt arbete genom att strukturera och självständigt driva arbetsuppgifter vidare.  Du har en förmåga att se till detaljer och vara noggrann i utförandet av uppgifterna. Vi söker dig som bidrar till ett gott samarbete genom ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Vi ser också att du är serviceinriktad genom att visa intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra på ett lösningsfokuserat sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

Som medarbetare hos oss kan du få arbeta med spännande och varierande uppdrag, utvecklas samt stanna ett helt yrkesliv. Vi vill att du utvecklas och vi med dig. Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholm stad. Läs gärna mer om våra förmåner.

Övrigt

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med start så snart som möjligt och fram till och med september. Vi kommer att gå igenom ansökningar och kontakta kandidater löpande så skicka så skicka gärna in din ansökan redan idag! 

Anstellungsart Befristeter Arbeitsvertrag 3-6 Monate
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsbeginn Omgående
Anzahl der freien Stellen 3
Arbeitsstunden 100%
Ort Stockholm
Bundesland Stockholms län
Land Schweden
Referenznummer 2023/1120
Kontakt
  • Maria Härenstam, 08-50809020
  • Helena Wiberg, 08-50809022
  • Anna-Carin Wallin, 08-50809014
Personalratvertretung
  • Facklig representant nås via växel, 08-50809000
Veröffentlicht 16 Mär 2023
Letzter Bewerbungstag 30 Mär 2023
Ausbildungsanforderungen

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Links teilen