Arkivarie till kanslienheten, socialförvaltningen, visstidsanställning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Socialförvaltningen ansvarar för stadsövergripande verksamheter inom socialtjänst- och funktionshinderområdet. Vi skapar förutsättningar för en likvärdig och rättssäker socialtjänst i hela Stockholms stad. Vi ska medverka till att invånarna får likvärdiga och lika tillgängliga insatser oavsett var de bor i staden och oavsett utförare av insatser.

Kanslienheten är en del av administrativa avdelningen inom socialförvaltningen. Vi arbetar för att förvaltningen har en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur samt en effektiv och förtroendefull hantering av nämndadministrationen.

Vi söker dig

Är du nyutexaminerad inom arkiv eller vill lära dig mer om offentlig verksamhet? Nu söker vi dig som är i början av din karriär för att stötta upp ordinarie arkivarie under en sex månaders visstidsanställning. Du välkomnas till en prestigelös arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag, med högt i tak och stor arbetsglädje.

Rollen som arkivarie

Som arkivarie hos oss blir du en del av en mindre arbetsgrupp om 3 personer, där en arkivarie, registrator och en nämndsekreterare ingår. Du rapporterar till kanslichef.

Arbetsuppgifterna innebär att bistå ordinarie arkivarie med att

• framställa redovisning av arkiv i form av förteckning enligt processbaserad arkivredovisning och redovisar efter verksamhetsprocesser
• genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar
• genomföra gallringsutredningar avseende vilka handlingar som bevaras och vad som kan gallras
• genomföra förskriven gallring
• övriga uppgifter som ingår i rollen som arkivarie

Till viss del ingår även att ge stöd till förvaltningens chefer och medarbetare samt service till medborgare som söker information. Beroende på din erfarenhet och intresseområde kan också andra arbetsuppgifter förekomma.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har

• en kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap

Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet av

• arbete som arkivarie
• arbete som arkivarie inom kommunal verksamhet, med fördel inom socialtjänst
• digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering.

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga varför vi kommer att lägga stor vikt vid dem samt motivation och engagemang för tjänsten.

För att lyckas i rollen är du självgående så att du tar ansvar för ditt arbete och på ett strukturerat och självständigt sätt driver uppgifter vidare. Du är mycket noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete och ser till hela verksamhetens bästa. Då rollen innebär flertalet kontakter behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, pedagogisk och kunna anpassa din kommunikation till mottagaren.

Vi erbjuder

Enheten präglas av ett positivt, prestigelöst och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens.

Vår arbetsplats är belägen i Farsta centrum, nära tunnelbanan.

Vi har flexibel arbetstid och samt goda friskvårdsmöjligheter. Hos oss har du goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv.

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad.

Din ansökan

När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver kortfattat varför du stämmer bra in på vad vi efterfrågar i annonsen och varför du är intresserad av just den här tjänsten. Vi vill även att du berättar vad du kan bidra med utifrån dina tidigare erfarenheter.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Special fixed-term employment
Contract type	Full time
First day of employment	Enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100%
City	Stockholm
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2022/8180
Contact	Peter Svensson, peter.svensson@extern.stockholm.se,070-3012020 Anna Klamfelt, Rekryteringskonsult, 08-50811725
Union representative	Therese Dersten, Akademikerförbundet SSR, 08-50840621 Kristofer Pasquier, SACO , 08-50825082 Per Broman, Vision , 08-50825580
Published	25.Nov.2022
Last application date	09.Dec.2022 11:59 PM CET
Education requirement