Administrativ Assistent till Hemmet för Gamla

Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Äldreomsorg , Hemmet för gamla

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Beskrivning

Hemmet för gamla är ett anrikt vård- och omsorgboende för äldre över 65 år och med verksamhet som går tillbaka ända till 1895. Byggnaden är belägen på en naturskön tomt med tillgång till en stor fin park som ger möjlighet till promenader och utevistelse för våra boende. Hemmet för gamla har två enheter; Somatik och Demens och den här tjänsten hör till Demensenheten. Hemmet för Gamla ligger i Enskededalen i södra Stockholm. Ett flertal bussförbindelser samt tunnelbana finns i närheten.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består bland annat av av bemanning, schemaläggning och personalrapportering. I arbetsuppgifterna ingår även inköp och beställningar, fakturahantering samt egenkontroller. Hantering av IT-behörigheter samt stöd till personalen i enklare IT-frågor. Arkivering, uppdatering av anslag, skriva protokoll samt uppdatera dokument. Hantering av aviseringar av lägenheter inklusive visning. Arbetet är mycket dator- och telefonbaserat.

Beskriv i din ansökan hur du har jobbat tidigare med den här typen av arbetsuppgifter och hur du ger stöd till verksamheten. Om du inte tydligt beskriver detta kommer vi inte att ta hänsyn till din ansökan.

Arbetet innebär ett nära samarbete med enhetschef och samverkan med syster-enheten som bedriver somatisk äldrevård samt många kontaktytor med medarbetare, anhöriga och andra inom och utanför arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Du har undersköterskeutbildning och aktuell erfarenhet av att arbeta administrativt, helst inom vårdverksamhet, då vi ser det som avgörande att ha förståelse för vårduppdraget och vad det innebär och kräver. Det är ett krav att du arbetat i något schema/bemannings- och i något ekonomisystem tidigare. 

Du har god IT-vana och arbetar obehindrat vid dator. Självklart ingår att du har goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel. System som är meriterande att kunna är Agresso, Paraplyet samt Medvind. 

Du är självgående, strukturerad och noggrann och du har inga problem med att planera ditt eget arbete för att leverera i tid och med god kvalité. Grundläggande är att du är lösningsfokuserad, trivs med att ge god service till andra och gärna hjälper till där det behövs. Eftersom uppdraget innebär många kontakter, krävs det att du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. 

Vi kommer att intervjua löpande och arbetsprov kan förekomma som en del av urvalsprocessen.

Övrigt

Som anställd i stadsdelsförvaltningen har du bland annat friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag. Du kan förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. Du har också möjlighet att semesterväxla.

Työsopimuksen voimassaolo Vakituinen
Työsuhteen luonne Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm Enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä 1
Työllisyysaste 39,50/39,50
Paikkakunta Stockholm
Maakunta Stockholms län
Maa Ruotsi
Ilmoitusnumero 2022/5303
Yhteys
  • Nina Ehn, enhetschef, 08-50815226
Liiton luottamusmies
  • Saime Civas, Vision, 08-50818264
  • Ingela Ulvedal, Kommunal, 08-50815811
Julkaistu 27.07.2022
Haku päättyy 18.08.2022 klo 01.00
Koulutusvaatimukset

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här