Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Beskrivning av tillståndsenheten
Tillståndsenheten består av en alkoholsektion, en tobaksektion och administration. Enhetens uppdrag är att säkerställa en god efterlevnad av alkohol- och tobakslagen i stadens restauranger gällande serveringstillstånd och försäljningsställen gällande tobakstillstånd. Kraven på service och rättssäkerhet i hanteringen är höga och vi ska på alla sätt hjälpa de företagare som vill bedriva sin verksamhet i Stockholms stad. Vi vill bidra till att skapa goda restaurang- butiks- och boendemiljöer för stadens medborgare samt bra förutsättningar för tillståndshavarna att konkurrera på lika villkor. Enheten har också tillsynsansvar för alkohol, e-cigaretter, folköl, tobak samt kontroll av vissa receptfria läkemedel.
Vi söker nu en administratör till oss. Tjänsten är ett vikariat om minst 18 månader med tillträde snarast.
Ditt uppdrag
Som administratör vid tillståndsenheten arbetar du bland annat med att ta emot, registrera och diarieföra enhetens handlingar och ärenden och bistår med kunskaper och rutiner kring dessa. Mer specifikt hanterar du inkomna ansökningar om tillstånd, skickar iväg fakturor, bevakar samt besvarar inkomna frågor via mejl i funktionsbrevlådan och vanlig postgång. Det här är en roll med många kontaktytor där du stöttar enhetens alla medarbetare med hjälp och service. Externa kontakter är allmänheten, kunder och andra myndigheter.
Behandling av statistikuppgifter, registervård och fakturering sker i enhetens två ärendehanteringssystem. Lex hanterar alla ärenden gällande tillstånd och tillsyn enligt alkohol-och tobakslagen. OL2 används för hantering av ärenden gällande folköl, e-cigaretter och receptfria läkemedel. Du ansvarar för att söka fram uppgifter i våra ärendehanteringssystem och hanterar dess information i Excel. Andra arbetsuppgifter är att sköta vissa inköp, organisera beställningar, hjälpa till att ta fram informationsmaterial och utskick.
Inom den administrativa sektionen ingår du i en arbetsgrupp med 5 administratörer och du rapporterar till biträdande enhetschef. Ni samarbetar och stöttar varandra i det dagliga arbetet och vid behov hjälper du även andra medarbetare på enheten med diverse administration.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som:
Det är meriterande om du har:
Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du vara serviceinriktad, samarbetsinriktad, flexibel och ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, där du gör ditt yttersta för att leverera lösningar. Vi ser att du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt. Du har lätt för att ta till dig instruktioner och är bra på att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt.
Som administratör förväntas du vara bra på att bena ut och hitta kärnan i en till synes komplex information i ärendehanteringssystem, exempelvis att ta fram statistikuppgifter, samt hur du kan förmedla siffror och text vidare till andra på ett begripligt och kärnfullt sätt. Du når dina slutsatser och förslag genom analys i verksamhetssystem och flaggar för eventuella informations-eller programfel du ser.
Var erbjuder vi?
En utvecklande och samhällsviktig roll och ett omväxlande arbete i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Hos oss startar din anställning med att du introduceras i arbetet och din nya roll genom att gå bredvid den person som går på föräldraledighet i december 2021. Du blir en del av en välkommande arbetsgrupp där man samarbetar för enhetens bästa och har stöttning av biträdande enhetschef.
Beroende på din utbildning och erfarenhet finns det möjligheter att utvecklas inom administrationen. Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: Förmåner för medarbetare
Socialförvaltningen har sina lokaler på besöksadress storforsplan 36 i Farsta centrum.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: jobba.stockholm
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Työsopimuksen voimassaolo | Määräaikainen yli 6 kuukautta |
---|---|
Työsuhteen luonne | Kokoaikainen |
Työn toivottu alkamispvm | enligt överenskommelse |
Paikkojen lukumäärä | 1 |
Työllisyysaste | 100% |
Paikkakunta | Stockholm |
Maakunta | Stockholms län |
Maa | Ruotsi |
Ilmoitusnumero | 2021/5109 |
Yhteys |
|
Liiton luottamusmies |
|
Julkaistu | 13.09.2021 |
Haku päättyy | 28.09.2021 klo 01.00 |
Koulutusvaatimukset |
|