Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vi söker dig som är intresserad av projektadministration för utbildningsförvaltningens digitaliserings- och IT-projekt.
IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten.
Enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliserings- och IT-enhet med uppdrag att stötta utbildningsförvaltningens alla verksamheter med utveckling, förvaltning och beställarstöd av IT-system- och tjänster som används av skolorna och förvaltningen som helhet. Enheten arbetar även med att effektivisera det administrativa arbetet, bidrar med kompetens inom projekt- och förändringsledning samt ansvarar för systemförvaltning. Utbildningsförvaltningen inför för närvarande styrmodellen PM3.
Vi söker nu en driven, noggrann, självständig och serviceinriktad projektadministratör!
Vad vi erbjuder dig
Din roll
Som projektadministratör vid utbildningsförvaltningens IKT-enhet har du en viktig roll inom enhetens projektkontor. Projektens karaktär och innehåll varierar och det kan handla om projektadministration av verksamhetsutvecklande projekt, it-upphandlingar eller förstudier och utredningar.
Du kommer ingå i ett team med projektledare, jurister, kvalitetssamordnare samt ekonom. I uppdraget ingår att stötta projektledare, delprojektledare och styrgrupper samt vara sammanhållande för enhetens projektadministration. Din vana från projektadministration och förmåga att se saker i ett helhetsperspektiv, såväl som att ha koll på detaljerna, är en viktig grund i arbetet att skapa förutsättningar förvaltningens utvecklingsarbete, såväl som verksamhetsutveckling.
Dina arbetsuppgifter
Din huvudarbetsuppgift är att stötta projektledarna med olika arbetsuppgifter inom administration och ekonomi samt ansvara för att enhetens projektdokumentation är enhetlig och i sin ordning.
Du kommer att
Din kompetens och bakgrund
Du har:
Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet
Vem du är
För att vara framgångsrik i rollen trivs du med sociala sammanhang och är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Det är viktigt att du som projektadministratör är bra på att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter.
Du är bra på att lyssna och förstå vad för stöd som behövs och du tar initiativ och driver ditt arbete framåt, både självständigt och tillsammans med teamet.
Det kräver att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad. Att etablera och behålla goda relationer är självklart för dig, såväl som att ha bra organisationsförmåga och ordning och reda på administrationen.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Varmt välkommen med din ansökan!
Työsopimuksen voimassaolo | Vakituinen |
---|---|
Työsuhteen luonne | Kokoaikainen |
Työn toivottu alkamispvm | Enligt överenskommelse |
Paikkojen lukumäärä | 1 |
Työllisyysaste | 100% |
Paikkakunta | Stockholm |
Maakunta | Stockholms län |
Maa | Ruotsi |
Ilmoitusnumero | 2021/5961 |
Yhteys |
|
Liiton luottamusmies |
|
Julkaistu | 18.10.2021 |
Haku päättyy | 08.11.2021 klo 01.00 |