forskola-gron.png

Nämndsekreterare till Stockholms stads nya förskoleförvaltning

Stockholms Stad, Förskoleförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en ny och liten förvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.

På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.
Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Nu söker vi dig som vill bidra i arbetet att bygga den nya förskoleförvaltningen som inrättas den 1 juli 2023. Förskoleförvaltningen är en fackförvaltning som ska samordna och i vissa delar leda den stadsövergripande utvecklingen av förskola. Förvaltningen ansvarar också för myndighetsutövning och dialog med fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Stadsdelsnämnderna ansvarar för utförande av den kommunala förskolan.

Den administrativa avdelningens ansvarsområden är ekonomi, HR, lokaler, kansli, dataskydd, IT och kommunikation. Avdelningen kommer att vara under uppbyggnad under 2023. Vi söker nu en Nämndsekreterare som vill vara med och bidra i vår nya förvaltning. Avdelningen kommer bestå av cirka 15 medarbetare.

Vill du bli navet i vår nämndprocess?

Vi söker nu en kunnig och driven nämndsekreterare till vår administrativa avdelning. Som nämndsekreterare blir du navet i nämndprocessen och stödet till våra politiska företrädare, förvaltningsledning och handläggarfunktioner i relaterade frågor.

Uppdraget som nämndsekreterare

Du har en central funktion i förvaltningens nämndprocess. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering och i arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden. I din roll som nämndsekreterare utbildar du och stödjer handläggare och chefer i att skriva och granska tjänsteutlåtanden i stadens ärende- och dokumenthanteringssystem eDok (systemstöd Platina) och du introducerar och stödjer förtroendevalda i praktiska frågor kring nämnduppdraget. Du kan också komma att handlägga ärenden till nämnden och vid behov även föredra ärenden vid presidie- och nämndmöten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande
  • erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav
  • aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom statlig eller kommunal förvaltning
  • erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd
  • goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
  • hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
  • förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska då du kommer medverka i utformningen av tjänsteutlåtanden med mera.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

  • arbete inom Stockholm stad och kunskap om dess styrning och organisation
  • dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald (attestering av arvoden)
  • arbete i registratur.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du är professionell i din yrkesutövning, serviceinriktad, tillmötesgående och du anstränger dig för att hitta lösningar och gör ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är ansvarskännande och arbetar systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas. Du har god förmåga att se helhet och sammanhang samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du kan arbeta självständigt och är även en god samarbetspartner, du kan prioritera och klarar av att hantera olika situationer som uppstår på ett lugnt och lösningsfokuserat sätt. Du är van vid att jobba med och förstår komplicerade språkliga underlag och du kan även producera egna dokument av hög kvalitet.

Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Työsopimuksen voimassaolo Vakituinen
Työsuhteen luonne Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm Enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä 1
Työllisyysaste 100%
Paikkakunta Stockholm
Maakunta Stockholms län
Maa Ruotsi
Ilmoitusnumero 2023/1936
Yhteys
  • Gunilla Davidsson, förvaltningsdirektör, 08-50823040
  • Anna Nordahl, rekryteringskonsult, 08-50811734
Liiton luottamusmies
  • Carina Eriksson, Vision, 08-50826344
  • Dick Morén, Akavia, 08-50840622
Julkaistu 31.03.2023
Haku päättyy 17.04.2023 klo 01.00

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Jaa linkki