Skolsekreterare Bernadottegymnasiet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning

Bernadottegymnasiet är en gymnasieskola med 400 elever och ca 38 anställda. Skolan erbjuder ekonomiprogrammet, samhällsprogrammet samt språkintroduktionsprogrammet.  En röd tråd i vår verksamhet är Bernadotteprofilen som bl.a. står för akademiska studier, ledarskap, friluftsliv och friskvård. Våra elever trivs på skolan och känner gemenskap över både program och årskurser. Skolan finns i fina lokaler i Münchenbryggeriet på Söder Mälarstrand.

Läs mer på vår hemsida https://bernadottegymnasiet.stockholm/

 

Arbetsuppgifter

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Exempel på arbetsuppgifter kan vara intern och extern fakturering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, registrering av personalens frånvaro, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. 

Kvalifikationer

Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Erfarenhet:

Minst 5-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad eller liknande uppdrag.

Meriterande: För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Työsopimuksen voimassaolo	Vakituinen
Työsuhteen luonne	Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm	Augusti 2023
Paikkojen lukumäärä	1
Työllisyysaste	100%
Paikkakunta	Stockholm
Maakunta	Stockholms län
Maa	Ruotsi
Ilmoitusnumero	2023/1992
Yhteys	Magnus Odung, 076-1242119
Liiton luottamusmies	Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750
Julkaistu	31.03.2023
Haku päättyy	01.05.2023 klo 01.00
Koulutusvaatimukset